Mühasibat uçotu xidmətləri: biznesinizi riskdən qoruyan və büyüdən peşəkar həllər

Ümumi

Müasir biznes dünyasında uğur qazanmaq yalnız keyfiyyətli məhsul və ya xidmət təklif etməklə bitmir. İdarəetmənin təməlində dəqiq maliyyə nəzarəti, vergi optimallaşdırılması və yerli qanunvericiliyin tələblərinə tam riayət olunması durur. Bir çox sahibkarlar daxili mühasibatlıq şöbəsi saxlamağın yüksək xərcləri və idarəetmə çətinlikləri ilə üzləşirlər. Bu halda peşəkar mühasibat uçotu xidmətləri (mühasibat autsorsinqi) bizneslərin ən yaxın strateji tərəfdaşına çevrilir.

Azərbaycan Respublikasının Vergi Məcəlləsinə edilən müntəzəm son əlavə və dəyişikliklər, e-gov portalının genişlənməsi, rəqəmsal vergi nəzarəti mexanizmlərinin sərtləşməsi sahibkarların üzərinə böyük məsuliyyət qoyur. Bir çox kiçik və orta biznes subyektləri (KOB), habelə iri korporativ şirkətlər daxili mühasibatlıq şöbəsi saxlamağın gətirdiyi inzibati və maliyyə yükü ilə üzləşirlər.

Məhz bu məqamda vurğunu sadəcə quru mühasibat qaydalarına deyil, birbaşa mühasibat uçotu xidmətlərinin autsorsinqinin təqdim etdiyi biznes üstünlüklərinə yönəltməklə, şirkətinizin maliyyə təhlükəsizliyini və dayanıqlı böyüməsini necə təmin edəcəyinizi nəzərdən keçirək.

Niyə daxili mühasibatlıq yox, məhz mühasibat uçotu xidmətləri?

Əksər sahibkarlar biznesə başlayarkən dərhal ştatda mühasib işə götürmək haqqında düşünürlər. Lakin təcrübə göstərir ki, kənardan ixtisaslaşmış mühasibat xidmətləri almaq həm iqtisadi, həm də əməliyyat baxımından dəfələrlə üstündür.

Maliyyə resurslarına ciddi qənaət

Ştatda bir və ya bir neçə mühasib saxlamaq şirkətə böyük maliyyə yükü gətirir:

• Əməkhaqqı və sosial fondlara ayırmalar: Mühasibin xalis maaşından əlavə, işəgötürən tərəfindən 22% DSMF ödənişləri, İTS və işsizlikdən sığorta haqları ödənilməlidir.
• İş yerinin təchizatı: Ştatlı işçi üçün komputer, lisenziyalı 1C proqramı, elektron imza tokenləri, ofis mebeli və kommunal xərclər çəkilməlidir.
• Təlim və ixtisasartırma: Vergi qanunvericiliyi tez-tez dəyişdiyindən mühasibin təlim xərcləri də şirkət tərəfindən qarşılanmalıdır.

Mühasibat uçotu xidmətlərindən istifadə etdikdə isə yalnız sabit və öncədən müəyyən edilmiş aylıq xidmət haqqı ödəyirsiniz. Bütün inzibati və proqram təminatı xərcləri xidmət göstərən şirkətin üzərinə düşür.

Geniş təcrübə və kollektiv ekspertiza

Tək bir mühasib hər nə qədər təcrübəli olsa da, eyni anda vergi hüququ, kadr kargüzarlığı, xarici ticarət əməliyyatları (XAƏ), gömrük prosedurları və beynəlxalq maliyyə standartları (MHBS) üzrə mükəmməl bilik sahibi ola bilməz.

Mühasibat xidmətləri təklif edən peşəkar şirkətdə isə sizin biznesinizə tək bir nəfər yox, bütöv bir komanda xidmət edir:

• vergi mütəxəssisləri
• əməkhaqqı və kadr üzrə ekspertlər
• sertifikatlı auditorlar
• məhkəmə və vergi mübahisələri üzrə hüquqşünaslar

Fasiləsiz və şəffaf iş rejimi

Ştatda çalışan mühasib xəstələnə bilər, illik məzuniyyətə çıxa bilər və ya gözlənilmədən işdən ayrıla bilər. Vergi hesabatlarının təqdim edilməsi dövründə bu cür hallar şirkət üçün fəlakətlə (hesabatların gecikməsi və cərimələr) nəticələnir. Mühasibat xidmət müqaviləsi çərçivəsində isə iş prosesi ilin 365 günü fasiləsizdir. Bir mütəxəssisi dərhal digəri əvəz edir.

Maliyyə və hüquqi məsuliyyətin öhdəliyə alınması

Ştatlı mühasib böyük bir vergi xətası buraxdıqda və şirkətə cərimə yazıldıqda, ən pis halda həmin mühasibi işdən çıxara bilərsiniz. Yaranmış maliyyə zərərini isə şirkət özü qarşılamalı olur.

Rəsmi mühasibat uçotu xidmətləri göstərən şirkətlə bağlanan müqavilədə isə maliyyə məsuliyyəti haqqında qeydlər yer alır. Mütəxəssisin səhvi ucbatından yaranan hər hansı vergi sanksiyası və ya cərimə birbaşa xidmət göstərən şirkət tərəfindən kompensasiya olunur.

Mühasibat uçotunun autsorsinqi necə işləyir?

Mühasibat uçotunun autsorsinqi zamanı müəssisə öz mühasibat işlərinin hamısını və ya müəyyən hissəsini kənar peşəkar xidmət təminatçısına həvalə edir.

Bu modeldə şirkətin rəhbəri ayrıca mühasibat komandası formalaşdırmaq, gündəlik uçot proseslərinə nəzarət etmək və mühasibatlıqla bağlı bütün əməliyyatları özü koordinasiya etmək məcburiyyətində qalmır.

Accounting.Az MMC ilə əməkdaşlıq zamanı əvvəlcə müəssisənin fəaliyyət sahəsi, uçotun vəziyyəti və görüləcək işlərin həcmi müəyyənləşdirilir. Bundan sonra şirkət üçün uyğun xidmət modeli formalaşdırılır.

Mühasibat uçotu artıq aparılırsa, mövcud uçotun vəziyyəti qiymətləndirilir. Problem və ya çatışmazlıqlar müəyyən edildikdə onların aradan qaldırılması üçün ayrıca iş planı hazırlana bilər.

Yeni yaradılmış müəssisələrdə isə mühasibat uçotunun başlanğıcdan sistemli şəkildə uçot işlərinin təşkil olunması mümkündür.

Niyə Accounting.Az?

Accounting.Az mühasibat xidmətləri sahəsində autsorsinq modelindən istifadə edir və müəssisələrin mühasibat uçotu ilə bağlı müxtəlif ehtiyaclarına uyğun xidmətlər təqdim edir.

Şirkətin mühasibat xidmətləri həm kompleks şəkildə, həm də müəyyən funksiyalar üzrə təşkil oluna bilər.

Accounting.Az-ın təqdim etdiyi xidmət modelinin əsas məqsədi müəssisənin mühasibat uçotunun sistemli aparılmasına, hesabat məlumatlarının hazırlanmasına və rəhbərliyin mühasibat işləri ilə bağlı əməliyyat yükünün azalmasına dəstək olmaqdır.

Accounting.Az beynəlxalq məsləhət və mühasibat firmalarını birləşdirən PrimeGlobal assosiasiyasının üzvüdür.

Şirkətimizin təqdim etdiyi kompleks mühasibat uçotu xidmət paketləri

Biz hər bir biznesin ölçüsünü, əməliyyat həcmini və fəaliyyət sahəsini nəzərə alaraq xüsusi mühasibat xidmətləri formalaşdırmışıq. Məqsədimiz ehtiyacınız olmayan xidmətə artıq ödəniş etməyinizin qarşısını almaqdır. Həmin xidmətləri şərti olaraq aşağıdakı   xidmət paketləri kimi qruplaşdıra bilərik:

Mühasibat xidmət paketləri
Paket mikro (fərdi sahibkarlar)	Paket KOB (Kiçik və Orta Biznes)	Paket korporativ (İri müəssisələr və XAƏ)
Vergi hesabatları	Bütün hesabatlar (ƏDV və s.)	Kompleks 1C/ERP uçotu
e-Qaimə fakturalar	Əməkhaqqı və kadr uçotu	Xarici ticarət (İdxal/İxrac)
Bank köçürmələri	Vergi optimallaşdırılması	Daxili audit və MHBS
Konsultasiya	Sənəd dövriyyəsinin idarəsi	Şəxsi vergi konsultantı

“MİKRO BİZNES” xidmət paketi

Kimlər üçündür: Fərdi sahibkarlar (XİD), yeni başlayan startaplar, kiçik xidmət və ticarət obyektləri.

Paketə daxildir:

• rüblük və illik sadələşdirilmiş vergi və ya gəlir vergisi hesabatlarının hazırlanması;
• elektron qaimə-fakturaların tərtib edilməsi və sistemə işlənməsi;
• bank hesabı üzrə daxilolan və xaricolan ödənişlərin izlənilməsi;
• dövlət vergi xidməti ilə yazışmaların aparılması;
• ayda 1 dəfə pulsuz vergi konsaltinqi;

“KOB STABİL” xidmət paketi (ən çox müraciət olunan)

Kimlər üçündür: ƏDV ödəyicisi olan MMC-lər, orta həcmdə fəaliyyəti olan ticarət, tikinti, restoran və xidmət şirkətləri.

Paketə daxildir:

• bütün növ vergi hesabatlarının (ƏDV, mənfəət, ödəmə mənbəyindən vergi, əmlak, torpaq) tərtibi;
• əməkhaqqı, məzuniyyət, xəstəlik vərəqəsi və son haqq-hesabların dəqiq hesablanması;
• DSMF, İTS və məşğulluq hesabatlarının e-gov portalında işlənməsi;
• əmək müqavilələrinin elektron sistemə daxil edilməsi (kadr uçotu);
• bank və kassa əməliyyatlarının 1C proqramında gündəlik işlənməsi;
• debitor və kreditor borclarının izlənilməsi, uzlaşma aktlarının tərtibi.

“KORPORATİV VƏ XAƏ” xidmət paketi

Kimlər üçündür: İri istehsalat müəssisələri, idxal-ixrac (Xarici İqtisadi Əlaqələr) subyektləri və xarici şirkətlərin nümayəndəlikləri.

Paketə daxildir:

• mürəkkəb 1C:ERP və ya SAP sistemlərində tam mühasibat uçotunun aparılması;
• idxal əməliyyatları zamanı gömrük bəyannamələrinin, ƏDV və aksizlərin uçotda əks olunması;
• transfer qiymətləndirməsi və xarici valyuta əməliyyatlarının tənzimlənməsi;
• beynəlxalq maliyyə hesabatı standartlarına (mhbs) uyğun hesabatların hazırlanması;
• aylıq daxili audit və rəhbərlik üçün idarəetmə hesabatlarının (p&l, balance sheet, cash flow) təqdim olunması;
• xüsusi ayrılmış şəxsi vergi konsultantı və baş mühasib dəstəyiI

“XÜSUSİ TƏCİLİ HƏLLƏR” paketləri

• Mühasibatlığın bərpası: Əgər şirkətinizdə uçot illərlə aparılmayıbsa və ya səhv aparılıbsa, bütün keçmiş dövr sənədlərini yenidən təhlil edib, uçotu sıfırdan bərpa edirik.
• Vergi auditi və yoxlamaya hazırlıq: Dövlət Vergi Xidmətinin səyyar və ya kameral yoxlamalarından əvvəl riskləri müəyyən edib aradan qaldırırıq.

Mühasibat uçotu xidmətlərimizin addım-addım iş prosesi

Müştərilərimizlə əməkdaşlığı maksimum şəffaf və rahat şəkildə təşkil edirik. İş prosesimiz 5 əsas mərhələdən ibarətdir:

1. Müraciət və ilkin analiz: Biznesinizin sahəsi, vergi mükəlləfiyyəti və aylıq əməliyyat həcmi öyrənilir.
2. Qiymətləndirmə və xidmət seçimi: Ehtiyaclarınıza tam cavab verən optimal xidmət və qiymət təklifi hazırlanır.
3. Məfılik və xidmət müqaviləsinin imzalanması: Maliyyə məlumatlarınızın tam məxfiliyinə və cərimə risklərinə qarşı rəsmi zəmanət verilir.
4. Sistemə inteqrasiya və sənəd qəbulu: Elektron bazalar (1C, e-taxes) təhvil alınır, kargüzarlıq axını nizamlanır.
5. Cari uçotun aparılması və hesabatlılıq: Gündəlik əməliyyatlar işlənir, hesabatlar vaxtında təqdim olunur və rəhbərliyə mütəmadi məlumat verilir.

Tez-tez verilən suallar (FAQ)

Mühasibat uçotu xidmətlərinin qiyməti necə müəyyənləşdirilir?

Xidmət haqqı şirkətin vergi sistemindən (sadələşdirilmiş, gəlir/mənfəət, ƏDV), aylıq daxil olan və çıxan e-qaimələrin sayından, işçi heyətinin sayından və fəaliyyət sahəsinin mürəkkəbliyindən (məsələn, tikinti və ya idxal əməliyyatları) asılı olaraq fərdi hesablanır.

Mənim maliyyə məlumatlarımın məxfiliyi necə qorunur?

Biz hər bir müştəri ilə hüquqi qüvvəyə malik Məxfilik Sazişi imzalayırıq. Şirkətinizin maliyyə göstəriciləri, mənfəət marjası və ya işçi maaşları üçüncü şəxslərə tamamilə qapalı tutulur.

Mühasibatlığı sizə həvalə etdikdən sonra sənədləri sizə necə ötürəcəyəm?

Müasir rəqəmsal həllər sayəsində ofisimizə gəlməyinizə ehtiyac yoxdur. Sənədlər elektron formatda, bulud (cloud) sistemləri, e-mail və ya xüsusi kuryer xidmətimiz vasitəsilə operativ şəkildə qəbul edilir.

Şirkətimizdə artıq vergi cəriməsi yarandığı halda kömək edə bilərsinizmi?

Bəli. Mütəxəssislərimiz kameral və ya səyyar vergi yoxlaması nəticəsində yazılmış cərimə və sanksiyaları araşdırır, əsassız hesablamalar olduqda Dövlət Vergi Xidmətinə rəsmi etiraz məktubları və ya məhkəmə iddiaları hazırlayaraq hüquqlarınızı qoruyur.

Biznesinizi peşəkarlara həvalə edin!

Mühasibatlıq səhv qəbul etməyən bir sahədir. Kiçik bir diqqətsizlik böyük maliyyə itkilərinə və şirkətin nüfuzuna xələl gətirə bilər. Peşəkar mühasibat uçotu xidmətlərimizdən yararlanaraq vergi risklərinizi sıfıra endirin, vaxtınıza və büdcənizə qənaət edin.

Maliyyə sisteminizin ödənişsiz ilkin diaqnostikası və sizə uyğun xidmət paketinin seçilməsi üçün bizim peşəkar komandamızla dərhal əlaqə saxlayın!