Mühasibat uçotunun qurulması: biznesinizin etibarlı təməli

Yeni yaradılan hər bir müəssisə, ilk növbədə, məhsul və ya xidmətinin bazarda özünə yer etməsinə diqqət edir. Marketinq strategiyası hazırlanır, komanda formalaşdırılır, müştəri axtarışına başlanılır. Bu zaman tez-tez unudulan bir məsələ var – mühasibat uçotunun qurulması. Halbuki bu addım heç də ikinci dərəcəli deyil: düzgün qurulmamış uçot sistemində ilk baxışda səhvlər görünməsə də, zaman keçdikcə ciddi maliyyə itkilərinə, vergi orqanları ilə problemlərə, hətta məhkəmə mübahisələrinə səbəb ola bilər.

Təcrübə göstərir ki, uçot sahəsindəki problemlərin böyük əksəriyyəti məhz işin başlanğıcında buraxılan səhvlərdən qaynaqlanır. Sənəd dövriyyəsinin düzgün təşkil olunmaması, uçot siyasətinin formalaşdırılmaması və ya uyğun proqram təminatının seçilməməsi – bunların hər biri sonradan aşkar edilməsi çətin olan, lakin ciddi nəticələr doğuran problemlərə çevrilə bilər. Məhz bu səbəbdən mühasibat xidmətləri Bakı maliyyə xidmətləri bazarında daha çox tələb olunan sahəyə çevrilir.

“Accounting.Az” konsaltinq şirkəti məhz bu riskləri əvvəlcədən aradan qaldırmaq üçün mühasibat uçotunun qurulması üzrə peşəkar dəstək təklif edir.

Nə üçün mühasibat uçotunun qurulması vacibdir?

Bir çox sahibkar mühasibatlığa yalnız problemlə üzləşəndə – yəni vergi yoxlaması, bank tələbi və ya tərəfdaşla hesablaşma anlaşılmazlığı yarandıqda – diqqət edir. Bu, əslində, ən bahalı yanaşmalardan biridir. Çünki, ilkin sənədlərdə və ya uçot qeydlərində buraxılan ən kiçik bir səhv sonradan uzunmüddətli araşdırmalara, hətta hüquqi proseslərə gətirib çıxara bilər. Belə hallarda geriyə dönüb bütün sənədləri yenidən nizamlamaq, əvvəlki dövrlər üzrə hesabatları bərpa etmək həm vaxt, həm də maliyyə baxımından qat-qat baha başa gəlir.

Ona görə də mühasibat uçotu istənilən müəssisənin – istər yeni açılan kiçik biznes, istərsə də illərdir fəaliyyət göstərən orta şirkət olsun – sabit inkişafının təməl daşı sayılır. Sistemin əvvəldən düzgün qurulması gələcəkdə yarana biləcək bir çox problemin qarşısını elə beşiyindəcə alır. Bundan əlavə, düzgün qurulmuş uçot sistemi rəhbərliyə real vaxt rejimində maliyyə vəziyyətini görmə imkanı verir ki, bu da strateji qərarların daha əsaslı qəbul edilməsinə şərait yaradır.

“Accounting.az” bu sahədə nə təklif edir?

“Accounting.az” komandası sərfəli qiymətlərlə autsorsinq əsaslı xidmətlər çərçivəsində geniş çeşiddə mühasibat xidmətləri göstərir. Şirkətin fəaliyyət prinsipi üç əsas istiqamətə əsaslanır:

  • Mühasibatlığın sıfırdan qurulması – yeni yaradılmış şirkətlər üçün tam funksional uçot sisteminin formalaşdırılması;
  • Mühasibat uçotunda səhvlərin aradan qaldırılması – artıq fəaliyyət göstərən, lakin uçotunda çatışmazlıqlar olan müəssisələr üçün;
  • Uzunmüddətli dəstək göstərmək- təcrübəli mühasiblər vasitəsilə qanunvericilikdəki dəyişikliklərin daim izlənməsi.

Xidmətin əsasında məxfilik, qarşılıqlı hörmət, məsuliyyət və müştəri maraqlarının qorunması prinsipləri dayanır. Bu, sadəcə bir vəd deyil – hər bir müqavilə və əməkdaşlıq məhz bu dəyərlər üzərində qurulur.

Mühasibat uçotunun təşkilinə, nələr daxildir?

Mühasibat uçotunun qurulması, başqa sözlə mühasibat uçotunun təşkili, prosesi bir neçə ardıcıl mərhələdən ibarətdir və hər biri müəssisənin fəaliyyət xüsusiyyətlərinə uyğun fərdi yanaşma tələb edir:

  1. Fəaliyyətin təhlili və qiymətləndirilməsi — mövcud uçotun analiz edilməsi, boşluqların müəyyənləşdirilməsi;
  2. Təşkilati strukturun və sənəd dövriyyəsinin öyrənilməsi — şirkətin iş prosesinə uyğun uçot modelinin hazırlanması;
  3. Texniki infrastrukturun analizi — istifadə olunan kompüter və mühasibat proqramlarının qiymətləndirilməsi;
  4. Uçot siyasətinin formalaşdırılması — sənəd dövriyyəsi sisteminin düzgün tərtib edilməsi;
  5. Kadr sənədlərinin hazırlanması — vəzifə təlimatları, əmək müqavilələri və əmrlərin tərtibi;
  6. Maliyyə və vergi uçotu sisteminin qurulması — beynəlxalq standartlara uyğun struktur yaradılması;
  7. Proseslərin avtomatlaşdırılması — 1C Mühasibatlıq və digər proqramlar vasitəsilə;
  8. Mühasiblərin səriştə qiymətləndirilməsi — mövcud kadrların analizi və zəruri hallarda təlimatlandırılması.

Bu mərhələlərin hər biri ayrı-ayrılıqda əhəmiyyətli olsa da, əsl nəticə onların vahid sistem çərçivəsində əlaqələndirilməsi ilə əldə olunur. Buna görə də təcrübəli konsaltinq şirkətinə müraciət etmək uzunmüddətli perspektivdə həm vaxta, həm də vəsaitə qənaət deməkdir.

Mühasibat uçotu sıfırdan qurulmalıdır, yoxsa bərpa edilməlidir?

Şirkətimizə müraciət edən müştəriləri iki böyük qrupa ayırmaq olar.Birincisi, yeni yaradılmış şirkətlər, bunlar üçün uçot sistemi tam sıfırdan qurulur: sənəd dövriyyəsi sxemi müəyyənləşdirilir, uçot siyasəti hazırlanır, proqram təminatı seçilir və ilkin qeydlər aparılmağa başlanılır. İkincisi isə artıq fəaliyyət göstərən, lakin uçotunda çatışmazlıq və ya qeyri-müəyyənlik olan şirkətlərdir; bu halda əvvəlcə mövcud vəziyyətin auditi aparılır, səhvlər aşkarlanır və sistem addım-addım nizama salınır.

Hər iki halda məqsəd eynidir: müəssisənin maliyyə məlumatlarının dəqiq, şəffaf və qanunvericiliyə tam uyğun şəkildə əks olunmasını təmin etmək. “Accounting.Az” konsaltinq şirkətinin komandası hər iki ssenari üzrə də təcrübəyə malikdir və müştərinin real vəziyyətinə uyğun fərdi yanaşma tətbiq edir.

Xidmətin qiyməti necə formalaşır?

Mühasibat uçotunun qurulması xidmətinin qiyməti sabit bir rəqəm deyil – o, bir neçə amildən asılı olaraq fərdi hesablanır:

  • sənəd dövriyyəsinin həcmi;
  • şirkətin tətbiq etdiyi vergitutma sistemi;
  • fəaliyyət sahəsinin mürəkkəbliyi və digər xüsusiyyətlər.

Dəqiq qiymət təklifi almaq üçün bizimlə əlaqə saxlayıb ilkin məlumatları təqdim etmək kifayətdir – əməkdaşlarımız baza qiyməti hesablayıb müştəriyə təqdim edir, sonra isə yekun şərtlər birgə müzakirə olunur. Ümumi qiymət siyasəti ilə əvvəlcədən tanış olmaq da mümkündür.

Xidməti sifariş etmək prosesi necə keçir?

“Accounting.az” ilə əməkdaşlıq üç sadə addımdan ibarətdir:

  1. Bizim əməkdaşlar sizinlə əlaqə saxlayır və biznesinizin xüsusiyyətlərini müzakirə edir;
  2. Mühasibat və vergi uçotunun təşkili üçün fərdi plan hazırlanır;
  3. Siz öz biznesinizlə məşğul olursunuz, uçotla bağlı bütün məsələləri isə biz üzərimizə götürürük.

Zəruri sənədlərin toplanması prosesində belə əməkdaşlar dəstək göstərir ki, müştəri üçün proses mümkün qədər az əziyyətli olsun. Bu yanaşma xüsusilə şirkət qeydiyyatından yeni keçmiş sahibkarlar üçün əhəmiyyətlidir, çünki onlar adətən mühasibat sistemini necə qurmalı olduqları barədə aydın təsəvvürə malik olmurlar.

Kimlər bu xidmətdən faydalana bilər?

Mühasibat uçotunun qurulması xidməti aşağıdakı qruplar üçün xüsusilə faydalıdır:

  • yeni fəaliyyətə başlayan fərdi sahibkarlar və MMC-lər;
  • mövcud uçot sistemində qeyri-müəyyənlik və ya səhvlər aşkar edən şirkətlər;
  • daxili mühasibat şöbəsi olmayan, lakin qanunvericiliyə tam uyğun fəaliyyət göstərmək istəyən bizneslər;
  • struktur dəyişikliyi (birləşmə, yenidən təşkil) keçirən müəssisələr.

Uçot sistemi düzgün qurulduqdan sonra, ehtiyac yaranarsa, əlavə vergi xidmətlərindənkadr xidmətlərindən də faydalanmaq olar – bu da uçotun bütün istiqamətlərini vahid əl altında saxlamağa imkan verir.

Niyə məhz “Accounting.Az”?

Bakının konsaltinq bazarında xüsusi çəkiyə malik olan “Accounting.Az” komandası yalnız uçotu qurmaqla kifayətlənmir – mühasiblərin peşəkar səriştəsi, normativ aktlardakı dəyişikliklərin daimi izlənməsi və hər müştəriyə fərdi yanaşma şirkətin əsas fərqləndirici xüsusiyyətləridir. Nəticədə müştərilər təkcə bir dəfəlik xidmət deyil, uzunmüddətli etibarlı tərəfdaşlıq əldə edirlər.

Əgər biznesinizin mühasibatlığın sıfırdan qurmaq, mövcud sistemdəki səhvləri aradan qaldırmaq və ya sadəcə peşəkar məsləhət almaq istəyirsinizsə, “Accounting.az” komandası ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Suallarınızın bir hissəsinə ən çox verilən suallar bölməsində cavab tapmaq mümkündür.

Bizimlə əlaqə:



Mühasibatlığınızı bu gün sağlam təməl üzərində quraq – sabahdan biznesiniz daha etibarlı olsun!

whatsapp
error: Content is protected !!