Sıfırdan personel özlük dosyası ve insan kaynakları kayıt hizmeti

Personel kayıtlarının tutulması nedir?

En az bir kez Devlet İş Müfettişliği veya Savcılık tarafından denetlenen bir şirket yöneticisi, personel kayıtlarının düzgün şekilde tutulmasının hiç tutulmamasından veya eksik tutulmasından çok daha avantajlı olduğunu bilir.

Çalışanlarla iş ilişkilerinin yasalara uygun şekilde kurulduğu ve personel belgelerinin doğru hazırlandığı şirketlerde çalışanların işvereni iş müfettişliğine şikâyet etmekle tehdit etmesi neredeyse hiç görülmez. Ayrıca, personel evraklarının yanlış düzenlenmesi para cezaları ve yaptırımlar nedeniyle ek mali kayıplara yol açar.

Personel kayıt hizmeti, yalnızca iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten sona erdiği tarihe kadar olan süreci değil, çalışanın işten ayrılmasından sonra da uzun yıllar boyunca işveren ile çalışan arasındaki ilişkilerin belgelerle düzenlenmesini kapsayan kapsamlı bir hizmettir. Bu hizmet, danışmanlık şirketlerinin sunduğu insan kaynakları hizmetlerinin önemli bir parçasıdır.

Çalışan ile işveren arasındaki ilişkiler resmi belgelerle düzenlenir. Bunun için bilgi, deneyim ve Azerbaycan Cumhuriyeti İş Kanunu ile diğer ilgili mevzuatın sürekli takip edilmesi gerekir.

Diğer uzmanlık gerektiren alanlarda olduğu gibi, personel kayıtlarının sekreterlere, muhasebecilere veya yöneticilere değil, insan kaynakları uzmanlarına emanet edilmesi daha doğru bir yaklaşımdır. Günümüzde personel süreçlerinin tamamen yazılımlar aracılığıyla otomatikleştirilebileceğini düşünmek gerçekçi değildir. Çünkü bu programlar yalnızca iş hukuku bilgisine sahip uzmanlara yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiştir.

Accounting.Az bünyesinde dış kaynak hizmeti veren uzmanlarımız iş hukuku alanında uzmanlaşmış ve insan kaynakları yönetiminde geniş tecrübeye sahip profesyonellerdir.

Tüm zorluklara rağmen insan kaynakları yönetimi her işletmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Bunun bilinciyle, işletmeler için ana faaliyet alanı olmayan bu görevi üstlenmeye hazırız. Hizmetimiz, şirketinizi Devlet İş Müfettişliği ve diğer denetleyici kurumların yaptırımlarından korumaya yardımcı olur.

Bizi arayarak personel yönetimi hizmetleriyle birlikte muhasebe ve vergi hizmetleri hakkında da detaylı bilgi alabilirsiniz

+994123100929

+994125983798  

Çalışan kayıtlarının tutulması yasal bir zorunluluktur. Personel evraklarının yanlış yönetilmesi yalnızca mali kayıplara değil, bazı durumlarda hukuki ve cezai sorumluluğa da neden olabilir.

Personel kayıt hizmeti neleri kapsar?

1. Personel kayıt sisteminin kurulması ve yönetilmesi

• Çalışma kitapçıklarının ve ek sayfalarının kayıtlarının tutulması
• İş sözleşmelerinin, değişikliklerin ve ek protokollerin EMAS sisteminde elektronik kaydı
• Personel emirlerinin kayıt defteri
• Çalışma saatleri kayıt sistemi
• İş sağlığı ve güvenliği eğitim kayıtlarının tutulması

2. Personel özlük işlemlerinin yürütülmesi

Çalışma kitapçıkları

• Yeni çalışanlar için çalışma kitapçıklarının hazırlanması
• İşe giriş, görev değişikliği ve işten ayrılma kayıtlarının yapılması
• Çalışma kitapçıkları ve ek sayfalarının hareket kayıtlarının tutulması

İş sözleşmeleri

• Standart iş sözleşmesi taslaklarının hazırlanması
• Yeni çalışanlar için sözleşmelerin düzenlenmesi
• Sözleşme değişiklikleri ve eklerinin hazırlanması
• İş sözleşmesinin fesih işlemleri
• Tüm işlemlerin elektronik ortamda kaydedilmesi

Kadro planı ve çalışma düzeni

• Kadro planlarının hazırlanması ve güncellenmesi
• EMAS sisteminde elektronik kayıt işlemleri
• Vardiyalı çalışma ve dönüşümlü çalışma planlarının hazırlanması

Personel emirleri

• İşe alma, görev değişikliği ve işten çıkarma emirlerinin hazırlanması
• Hastalık raporları ve doğum izinleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesi

İzin işlemleri

• Yıllık izin planlarının hazırlanması
• İş Kanunu’na uygun olarak yıllık izin, eğitim izni, yaratıcı izin, sosyal izin ve ücretsiz izin işlemlerinin düzenlenmesi
• İzin sürelerinin hesaplanması
• Kullanılan ve kalan izin günlerinin takibi
• Yıllık ücretli izinlerle ilgili güncel raporların hazırlanması

Personel özlük dosyaları

• İşe giriş sırasında çalışan bilgilerinin kaydedilmesi
• Kıdem sürelerinin hesaplanması
• Askerlik bilgilerinin kayıt altına alınması
• İzinler ve diğer personel bilgilerinin işlenmesi

3. Şirket içi düzenlemelerin hazırlanması

• İç disiplin kuralları
• Çalışanların kişisel verilerinin kullanımıyla ilgili talimatlar
• Ücret ve ödeme yönetmelikleri
• İş sağlığı ve güvenliği talimatları
• Görev tanımları
• Maddi sorumluluk sözleşmesi örnekleri
• Çalışan başvuru ve talep formlarının hazırlanması
• Müşteri talebine göre diğer iç düzenlemelerin hazırlanması

Personel hizmetlerinin dış kaynak kullanımı ile elde edilen sonuçlar

• Şirketinizde Azerbaycan Cumhuriyeti İş Kanunu ve ilgili mevzuata uygun personel kayıt sistemi kurulması
• İşe alım, görev değişikliği ve işten ayrılma işlemlerinin zamanında kayıt altına alınması
• İşverenin çalışanlardan, İş Müfettişliği’nden ve diğer devlet kurumlarından gelebilecek taleplere karşı korunması

Hizmet ücreti nasıl öğrenilir?

Personel kayıt hizmetinin maliyeti hakkında bilgi almak için web sitemizde size uygun iletişim yöntemini seçerek talep göndermeniz yeterlidir. Uzmanlarımız ihtiyaçlarınıza göre ön fiyat çalışması hazırlayacak ve daha sonra detayları birlikte değerlendireceğiz.

Bunun yanı sıra farklı insan kaynakları hizmetleri de sunuyoruz. Bunlar arasında personel sistemlerinin kurulması, personel belgelerinin denetlenmesi ve çalışanlarla ilgili hesaplaşma işlemleri yer almaktadır.

+994125983798

+994123100929

+994502258205