Услуга по ведению кадрового учёта с нуля

Что такое ведение кадрового учёта?

Любой руководитель компании, который хотя бы раз сталкивался с проверкой Государственной инспекции труда или прокуратуры, понимает, что ведение кадрового учёта гораздо выгоднее, чем его отсутствие или частичное ведение.

В компаниях, где трудовые отношения оформлены в соответствии с законодательством, а кадровые документы подготовлены правильно, сотрудники крайне редко угрожают работодателю жалобами в трудовую инспекцию. Кроме того, ошибки в кадровом делопроизводстве могут привести к штрафам, санкциям и дополнительным финансовым потерям.

Услуга по ведению кадрового учёта представляет собой комплекс мероприятий по документальному сопровождению трудовых отношений между работодателем и сотрудником. Она охватывает весь период работы сотрудника — от момента заключения трудового договора до его прекращения, а также хранение и сопровождение кадровых документов в течение длительного времени после увольнения работника. Это одна из ключевых услуг, предлагаемых консалтинговыми компаниями в сфере управления персоналом.

Отношения между работодателем и работником должны быть оформлены документально. Для этого необходимы знания, опыт и постоянный контроль изменений в Трудовом кодексе Азербайджанской Республики и других нормативно-правовых актах.

Как и в любой специализированной сфере, ведение кадрового учёта лучше доверять профессионалам по управлению персоналом, а не секретарям, бухгалтерам или менеджерам. Даже использование современных программных решений не позволяет полностью автоматизировать кадровое делопроизводство, поскольку такие программы являются лишь инструментом для специалистов, хорошо разбирающихся в трудовом законодательстве.

Сегодня специалисты консалтинговой компании Accounting.Az, работающие в рамках аутсорсинговых услуг, обладают большим практическим опытом в сфере кадрового администрирования и трудового права.

Несмотря на сложность процессов, кадровый учёт является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия. Мы готовы взять на себя эту функцию, которая не относится к основной деятельности большинства компаний. Наши услуги помогут защитить ваш бизнес от санкций Государственной инспекции труда и других контролирующих органов.

Свяжитесь с нами, и вы сможете получить подробную информацию не только по кадровому учёту, но и по вопросам бухгалтерского и налогового сопровождения

+994123100929

+994125983798  

Ведение кадрового учёта является обязательным требованием законодательства. Ошибки в кадровом делопроизводстве могут привести не только к финансовым потерям, но и в отдельных случаях к административной или уголовной ответственности.

Что входит в услугу по ведению кадрового учёта?

1. Организация и ведение системы регистрации кадровых документов

• Учёт движения трудовых книжек и вкладышей, ведение приходно-расходной книги;
• Электронная регистрация трудовых договоров, изменений и дополнений к ним в подсистеме трудовых отношений и занятости (ЭМАС);
• Журнал регистрации приказов по персоналу;
• Учёт рабочего времени;
• Журнал регистрации инструктажей по охране труда.

2. Ведение кадрового делопроизводства

Трудовые книжки

• Оформление трудовой книжки для нового сотрудника;
• Внесение записей о приёме на работу, переводах и увольнении;
• Учёт движения трудовых книжек и вкладышей;
• Ведение приходно-расходных книг.

Трудовые договоры

• Подготовка типовых форм трудовых договоров;
• Оформление договоров для новых сотрудников;
• Подготовка изменений и дополнений к договорам;
• Оформление прекращения трудовых отношений;
• Электронная регистрация кадровых операций.

Штатное расписание и режим работы

• Подготовка штатного расписания;
• Внесение изменений в штатное расписание;
• Электронная регистрация в системе ЭМАС;
• Подготовка графиков сменной работы и вахтового режима.

Приказы по персоналу

• Подготовка и регистрация приказов о приёме, переводе и увольнении сотрудников;
• Регистрация больничных листов и отпусков по беременности и родам.

Отпуска

• Подготовка графиков отпусков;
• Оформление ежегодных, учебных, творческих, социальных и неоплачиваемых отпусков в соответствии с Трудовым кодексом;
• Расчёт продолжительности отпусков;
• Учёт использованных и оставшихся дней отпуска;
• Подготовка актуальной информации по ежегодным оплачиваемым отпускам.

Личные карточки сотрудников

• Заполнение данных сотрудника при приёме на работу;
• Расчёт трудового стажа;
• Ведение учёта военнообязанных;
• Внесение сведений об отпусках и другой кадровой информации.

3. Разработка внутренних нормативных документов

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение о работе с персональными данными сотрудников;
• Положение об оплате труда;
• Инструкции по охране труда;
• Должностные инструкции;
• Типовые формы договоров о материальной ответственности;
• Формы заявлений и обращений сотрудников при необходимости;
• Подготовка других локальных нормативных актов по дополнительному соглашению с заказчиком.

Результаты кадрового аутсорсинга

• Ведение кадрового учёта в полном соответствии с Трудовым кодексом Азербайджанской Республики и другими нормативными актами;
• Своевременная регистрация приёма на работу, переводов и увольнений сотрудников при условии своевременного предоставления информации заказчиком;
• Защита работодателя от претензий со стороны работников, трудовой инспекции и других государственных органов.

Как узнать стоимость услуги?

Чтобы узнать стоимость услуги по ведению кадрового учёта, достаточно выбрать удобный способ связи на нашем сайте и отправить запрос. Наши специалисты подготовят предварительный расчёт стоимости с учётом ваших потребностей, после чего мы сможем обсудить все детали.

Мы также предлагаем другие кадровые услуги, включая организацию кадрового учёта, аудит кадровой документации и сопровождение расчётов с персоналом.

+994125983798

+994123100929

+994502258205