Accounting.Az ile muhasebe kayıtlarının yeniden düzenlenmesi

Muhasebe kayıtlarının yeniden düzenlenmesi neden gerekli olur?

Muhasebe kayıtlarının yeniden düzenlenmesi, şirketin muhasebe belgelerinin yasal gerekliliklere uygun hale getirilmesini amaçlayan kapsamlı bir hizmettir. Bu hizmetin gerekli olmasının birçok nedeni olabilir. Örneğin:

• muhasebe kayıtlarının uzun süre tutulmamış olması;
• görevini yeterince yerine getiremeyen baş muhasebecinin değiştirilmesi ve mevcut kayıtların düzeltilmesi gerekliliği;
• muhasebe belgelerinin şirketin gerçek mali durumunu yansıtmaması;
• muhasebecinin belgelerle birlikte şirketten ayrılması veya gerekli kayıtları teslim etmemesi;
• yangın, teknik arızalar, taşınma veya veri tabanının zarar görmesi gibi mücbir sebepler nedeniyle muhasebe belgelerinin kaybolması.

Uluslararası muhasebe standartları ve Azerbaycan muhasebe mevzuatı, işletmelerde tüm mali işlemlerin kesintisiz olarak kaydedilmesini zorunlu kılar. Muhasebe kayıtları zamanında düzeltilmez veya yeniden oluşturulmazsa şirket mali yaptırımlarla karşılaşabilir. Bazı durumlarda bu durum banka hesaplarının bloke edilmesine veya hukuki sorumluluk doğmasına kadar gidebilir.

Muhasebe kayıtlarının yeniden düzenlenmesi aşağıdaki işlemleri kapsayan kapsamlı bir süreçtir:

• muhasebe sisteminin yeniden kurulması;
• belgelerdeki hataların düzeltilmesi;
• muhasebe kayıtlarındaki eksikliklerin giderilmesi;
• raporların hazırlanması ve gerekli düzeltmelerin yapılması;
• muhasebe sisteminin tamamen yeniden yapılandırılması.

Şirkette muhasebe organizasyonundan kim sorumludur?

Azerbaycan Cumhuriyeti’nin “Muhasebe Hakkında Kanunu”, işletmelerde muhasebe organizasyonunun yasal esaslarını belirlemektedir. Kanuna göre tüm işletmeler muhasebe kayıtlarını düzenli ve kesintisiz şekilde tutmakla yükümlüdür.

Muhasebe sisteminin kurulmasından ve organizasyonundan şirket yöneticisi sorumludur. Yönetici bu amaçla bir muhasebe birimi oluşturabilir veya dışarıdan uzman hizmeti alabilir.

Muhasebe kayıtlarının yeniden düzenlenmesi çalışmalarına ancak bu aşamadan sonra başlanabilir. Süreç kapsamında:

• mevcut muhasebe belgeleri toplanır;
• elektronik veri tabanı güncellenir veya yeniden oluşturulur;
• gerekli durumlarda ödenmiş vergilerle ilgili düzeltmeler yapılır.

Bu çalışmaların profesyonel uzmanlar tarafından yürütülmesi büyük önem taşır. Özellikle ilk aşamada deneyimli muhasebeci bulmak her zaman kolay değildir. Bu nedenle outsourcing hizmeti veren şirketler, muhasebe kayıtlarının uluslararası standartlara uygun şekilde yeniden düzenlenmesini başarıyla gerçekleştirebilir.

Bakü’de faaliyet gösteren Accounting.Az danışmanlık şirketi, müşterilerine muhasebe kayıtlarının yeniden düzenlenmesi hizmeti sunmaktadır. Şirket uzmanları ayrıca muhasebe organizasyonu konusunda profesyonel danışmanlık da vermektedir.