Accounting.Az ile muhasebe evrak yönetimi hizmeti

Muhasebe evrak yönetimi nedir?

Muhasebe evrak yönetimi hizmeti, uzun yıllardır Accounting.Az danışmanlık şirketi tarafından Bakü’deki muhasebe hizmetleri pazarında başarıyla sunulmaktadır.

Her işletmenin faaliyetleri çok sayıda ticari ve mali işlem içerir. Bu işlemlerin tamamının uygun şekilde belgelenmesi ve kayıt altına alınması gerekir.

Uzun yıllara dayanan tecrübemiz sayesinde her türlü belgeyle, uluslararası standartlara ve Azerbaycan muhasebe mevzuatına uygun şekilde çalışıyoruz.

Günümüz teknolojileri sayesinde belgeler elektronik ortamda imzalanabilmektedir. Bu tür belgeler elektronik belge olarak kabul edilir ve Azerbaycan mevzuatına göre kağıt ortamındaki belgelerle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

Muhasebe evrak yönetimi; işletme içerisindeki belge süreçlerinin düzenlenmesi, ayrıca kağıt veya elektronik ortamda bulunan mali ve muhasebe belgelerinin güvenli şekilde saklanmasını kapsayan bir süreçtir.

Muhasebe evrak yönetiminizi uzun yıllara dayanan deneyime sahip Accounting.Az’a emanet ederek belgelerinizin doğru hazırlanmasını ve güvenli şekilde korunmasını sağlayabilirsiniz.

Sunmuş olduğumuz muhasebe hizmetlerinin tamamı hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz

+994123100929

+994125983798  

Hatalı kurulmuş bir muhasebe evrak sistemi ne gibi riskler doğurur?

Belge süreçlerinin doğru yönetilmediği işletmelerde çeşitli riskler ortaya çıkar. Bunlardan bazıları şunlardır:

Belge kayıpları

• Denetim veya resmi talepler sırasında geçerli bir neden olmadan ibraz edilemeyen her belge için 1.000 AZN para cezası uygulanabilir.
• Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilememesi.

Belgelerdeki hatalar

• Belgelerin hukuki geçerliliğini kaybetmesi.
• Mali kayıplar oluşması.

Uzun onay süreçleri

• Müşteri kaybı yaşanması.
• Personel maliyetlerinin verimsiz kullanılması.

Belge saklama ve imha sisteminin olmaması

• Gerekli belgelerin geç bulunması veya hiç bulunamaması.
• Saklama süresi dolmamış belgelerin yanlışlıkla imha edilmesi.

Muhasebe ve vergi süreçlerinde evrak yönetimi, işletmenin genel işleyişini doğrudan etkiler. Belgelerin doğru yönetilmediği sistemlerde aksaklıklar kaçınılmazdır. Böyle bir şirket denetime tabi tutulduğunda ciddi mali yaptırımlarla karşılaşabilir.

Muhasebe evrak yönetiminin dış kaynak kullanımı yoluyla profesyonel bir şirkete devredilmesi, belgelerinde tam düzen ve kontrol sağlamak isteyen işletmeler için en doğru çözümlerden biridir.

WhatsApp üzerinden bize yazın, bir görüşme planlayalım ve ihtiyaçlarınıza uygun muhasebe hizmetlerini birlikte değerlendirelim

+994502258205

Accounting.Az ekibi muhasebe evrak süreçlerinizi doğru şekilde kurar ve sizi günlük, zaman alan işlerden kurtarır.

Muhasebe evrak yönetimi hizmetimiz neleri kapsar?

• Belge akış planının hazırlanması.
• Belgelerin hazırlanması ve iş ortaklarından temin edilmesi.
• Banka hesabı açılışı için gerekli başvuru belgelerinin hazırlanması (belge kopyaları, imza sirküleri, başvuru formları vb.).
• İstatistik kodu ve şifrelerinin alınması için başvuruların hazırlanması.
• İnternet Vergi İdaresi için kod, şifre ve erişim bilgilerinin alınması.
• Banka ve kasa işlemlerine ilişkin belgelerin hazırlanması (ödeme belgeleri, çekler, kasa evrakları vb.).
• Elektronik banka belgelerinin hazırlanması ve işlemlerin gerçekleştirilmesi (online ödemeler ve internet bankacılığı işlemleri).
• Alım-satım belgelerinin işlenmesi (faturalar, e-faturalar, teslim-tesellüm tutanakları).
• Fiyat mutabakat protokollerinin hazırlanması.
• Yabancı müşteriler için fatura ve sözleşmelerin hazırlanması.
• Personel işlemleri ve ilgili belgelerin hazırlanması (maaş bordroları, ödeme çizelgeleri, banka kartı başvuruları, seyahat belgeleri vb.).
• Mutabakat belgelerinin hazırlanması (cari hesap mutabakatları, alacak ve borç mutabakat tabloları).
• Taşıma ve sevk irsaliyelerinin hazırlanması.
• Malzeme ve duran varlıkların hurdaya ayrılması veya silinmesine ilişkin tutanakların hazırlanması.
• E-fatura, fatura ve diğer belgelerin kayıtlarının tutulması.
• Muhasebe belgelerinin saklanması ve mevzuata uygun şekilde imha edilmesine ilişkin prosedürlerin hazırlanması.

Muhasebe evrak yönetimi hizmetlerini tam kapsamlı veya kısmi olarak alabilirsiniz. Hizmet ücretleri işletmenin ihtiyaçlarına göre ayrı ayrı belirlenmektedir.

+994125983798

+994123100929

+994502258205