Azerbaycan’da yabancı sermayeli limited şirketlerin kurulması ve tescili

Hizmet

Yabancı yatırımın önemi

Yabancı sermayeli işletmelerin, özellikle yabancı sermayeli limited şirketlerin kurulması, Azerbaycan ekonomisinin gelişmesinde ve ülkeye yatırım çekilmesinde önemli bir rol oynar. Bu süreç hem Azerbaycan hem de yabancı yatırımcılar için yeni fırsatlar ve avantajlar yaratır.

Yabancı şirketlerin tescil işlemlerinin kolaylaştırılması, ülkeye yatırım çekilmesine olumlu katkı sağlar. Yabancı sermayeli şirketlerin kurulması, tescil edilmesi ve faaliyetlerini sürdürmesi ülke için yeni finansman kaynaklarının oluşmasına yardımcı olur. Aynı zamanda:

• ekonominin farklı sektörlerine yapılan yatırımları artırır;
• ilgili sektörlerin gelişmesine katkı sağlar;
• yeni istihdam olanakları yaratır.

Azerbaycan’da şirketlerin kurulması ve devlet tescili, Azerbaycan Cumhuriyeti’nin “Tüzel Kişilerin Devlet Tescili ve Devlet Sicili Hakkında” Kanunu ile düzenlenir. Bu kanunun hükümleri yabancı sermayeli limited şirketlerin tescili için de geçerlidir.

Yabancı sermayeli limited şirketin kurulması

Yabancı bir şirketin tescili için Azerbaycan Cumhuriyeti Ekonomi Bakanlığı’na bağlı Devlet Vergi Hizmeti’nin ilgili birimlerine başvuru yapılır.

Ancak tescilden önce bazı işlemlerin tamamlanması gerekir. Öncelikle yabancı sermayeli limited şirket kurulmalı ve şirket ana sözleşmesi hazırlanmalıdır (Azerbaycan Cumhuriyeti Medeni Kanunu, Madde 45.1).

Şirketin kurucusu bir veya birden fazla gerçek ya da tüzel kişi olabilir. Ana sözleşme kurucular toplantısında kabul edilir, kurucular tarafından onaylanır ve şirketin tescili için ilgili kuruma sunulur.

Genel olarak Azerbaycan’da şirket, özellikle limited şirket kurma süreci, yerli ve yabancı sermayeli ticari kuruluşlar için büyük ölçüde aynıdır.

Yabancı sermayeli limited şirketlerin tescili için aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir:

• kurucular toplantısının yapılması ve kuruluş sözleşmesinin hazırlanması; tek kurucu varsa şirketin kurulmasına ilişkin kararın alınması;
• sermaye miktarının ve sermayenin oluşturulma şeklinin belirlenmesi;
• ana sözleşmenin hazırlanması;
• şirket yönetimiyle ilgili kararların alınması;
• yabancı sermayeli limited şirketin tescili için gerekli belgelerin hazırlanması;
• tescil başvurusunun yapılması.

Bu aşamalar “Azerbaycan’da Limited Şirket Nasıl Kurulur?” başlıklı makalemizde daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Burada belirtilen hususlar yabancı sermayeli limited şirketlerin kurulması için de geçerlidir.

Yabancı şirketlerin tescili için gerekli belgeler

Yabancı sermayeli ticari tüzel kişiler, devlet tescili için yetkili kuruma standart başvuru formu ile müracaat etmelidir.

Başvuruda aşağıdaki bilgiler yer alır:

• gerçek kişi kurucu veya kurucuların adı, soyadı, baba adı, ikamet adresi, kimlik belgesi numarası ve düzenlenme tarihi;
• başvurunun yetkili bir kişi tarafından imzalanması halinde, yukarıdaki bilgilere ek olarak vekaletname bilgileri;
• tüzel kişi kurucunun şirket adı, adresi ve tescil numarası;
• yabancı sermayeli limited şirketlerin tescilinde kullanılan standart başvuru formunda talep edilen diğer bilgiler.

Başvurunun noter tarafından onaylanması gerekir.

Günümüzde devlet tescili ve vergi kaydı, Azerbaycan Cumhuriyeti Ekonomi Bakanlığı’na bağlı Devlet Vergi Hizmeti’nin ilgili birimleri tarafından aynı anda gerçekleştirilmektedir.

Başvuruya eklenen belgeler

Başvuruya aşağıdaki belgeler eklenir:

• kuruluş belgeleri;
• kuruculara ilişkin belgeler;
• diğer gerekli belgeler.

Kuruluş belgeleri

Bu belgeler yabancı sermayeli limited şirketin kurulması sırasında hazırlanır.

Tüzel kişi statüsü almak isteyen yabancı sermayeli limited şirketlerin tescili için kurucular veya yasal temsilci tarafından onaylanmış 2 nüsha ana sözleşme sunulur.

Ayrıca genel kurulun;

• limited şirketin kurulması;
• şirketin oluşturulması;
• ana sözleşmenin onaylanması;
• yönetim organlarının oluşturulması

ile ilgili kararları da gerekli belgeler arasında yer alır.

Kuruluş belgeleri Medeni Kanun’un hükümlerine uygun şekilde hazırlanmalıdır. Ana sözleşmede kurucuların gerekli gördüğü konular yer almalı ve belgeler tüm kurucular veya onların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmalıdır.

Kuruculara ilişkin belgeler

Yabancı şirketlerin tescili sırasında kuruculara ilişkin belgeler, gerekli bilgi sisteminin oluşturulması için önemlidir. Amaç, tescil sürecinin şeffaf ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini ve gerekli vergi kontrolünün sağlanmasını mümkün kılmaktır.

Bu belgeler şunlardır:

• gerçek kişi kuruculara ilişkin bilgiler;
• yabancı veya vatansız gerçek kişi kurucuların kimliklerini doğrulayan belgelerin, örneğin pasaportlarının kopyaları;
• tüzel kişi kurucuya ilişkin bilgiler;
• tüzel kişinin devlet tescil belgesinin veya devlet sicilinden alınan belgenin noter onaylı kopyası;
• şirket ana sözleşmesinin noter onaylı kopyası;
• yabancı tüzel kişi kurucu için mevzuata uygun şekilde yasallaştırılmış ticaret sicili belgesi, tescil belgesi ve diğer ilgili belgeler.

Diğer belgeler

Yabancı sermayeli limited şirketlerin tescili için ayrıca aşağıdaki belgeler gerekebilir:

• devlet harcının ödendiğini gösteren belge;
• yasal temsilcinin kimlik belgesinin kopyası;
• yetkili temsilciye verilmiş ve gerekli şekilde yasallaştırılmış vekaletname;
• mevzuatın öngördüğü durumlarda ve sürelerde sermayenin ödendiğini gösteren belge.

Yabancı sermayeli limited şirket yeniden yapılanma yoluyla kuruluyorsa başvuruya aşağıdaki belgeler de eklenir:

• yabancı şirketin yeniden yapılanmasına ilişkin karar;
• devir belgesi veya bölünme bilançosu;
• ilgili ilanın basında yayımlandığını gösteren bilgi veya belge.

Yabancı sermayeli limited şirketlerin tescil prosedürü

Yabancı sermayeli bir limited şirketin kurulması ve tescili, diğer ticari tüzel kişilerin tescil süreciyle büyük ölçüde aynıdır. Devlet tescili ve vergi kaydı, “Tek Pencere” sistemi kapsamında Devlet Vergi Hizmeti tarafından aynı anda gerçekleştirilir.

Belgeler “ASAN hizmet” merkezlerine de teslim edilebilir. Ancak bu merkezler yabancı şirketlerin tesciliyle ilgili yalnızca belgelerin kabulünü gerçekleştirir. Belgelerin incelenmesi, gerekli işlemlerin yapılması ve şirketin resmi tescili ise Devlet Vergi Hizmeti’nin ilgili birimleri tarafından gerçekleştirilir.

+994123100929

+994125983798