Hizmet
Yazar: Cəmil Əsədov – editör / Zərdab PL – eğitmen
Muhasebe outsourcingi nedir?
Bugün çoğu şirketin muhasebe hizmetlerine ihtiyacı vardır. Uluslararası piyasada ve Azerbaycan’da muhasebe hizmeti sunan şirketlerin sayısı giderek artmaktadır. Outsourcing modeli ile çalışan bu şirketler, işletmelere muhasebeci işe almadan ve düzenli maaş ödemeden muhasebe işlemlerini yürütme imkânı sağlar. Birçok durumda kendi muhasebe departmanı olan şirketler de bu hizmetlerden yararlanır.
Bu yazıda baş muhasebecilere ve yöneticilere Bakü’de muhasebe outsourcingi kapsamında sunulan hizmetler hakkında genel bilgiler vereceğiz.
Muhasebe hizmetlerinin outsourcingi, uzman bir partner şirketin muhasebe sisteminin kurulması, muhasebenin yürütülmesi, raporların ilgili kurumlara sunulması ve muhasebe ile vergi alanındaki diğer görevleri üstlenmesi şeklinde gerçekleşen bir iş birliği modelidir.
Muhasebe outsourcing hizmetine neler dahildir?
- ilk belgelerle çalışma
- gerekli tüm vergilerin hesaplanması
- raporların hazırlanması ve ilgili kurumlara sunulması
- devlet kurumları tarafından herhangi bir iddia oluşmamasının kontrol edilmesi
- müşterinin işveren olarak haklarının korunması
- muhasebenin farklı alanlarının yürütülmesi (maaş hesaplamaları, insan kaynakları kayıtları, kasa işlemleri, avans raporları ve diğer işlemler)
- işletmenin ihtiyaçlarına ve özelliklerine bağlı olarak diğer muhasebe hizmetleri
Muhasebe outsourcingi kimler için uygundur?
Outsourcing kapsamında muhasebe hizmetlerinden en çok yararlananlar şunlardır:
- ana faaliyet alanına ve iş geliştirmeye odaklanmak isteyen şirketler
- özel vergi ve muhasebe düzenlemelerine sahip işletmeler
Bu gruba şu işletmeler dahil edilebilir:
- startuplar
- mikro, küçük ve orta ölçekli işletmeler
- yabancı şirketler
- holding yapıları
Startuplar için
Yeni bir iş kuran girişimciler çoğu zaman şirketin düzenli faaliyetleri için gerekli kaynakları ve maliyetleri doğru şekilde hesaplayamazlar. Özellikle maaş giderleri gibi maliyetler göz ardı edilebilir. Muhasebe ve vergi işlemleri işletmenin ana faaliyet alanına dahil olmadığı için bu işlerin yürütülmesi ve vergi beyannamelerinin hazırlanması girişimcilerin önemli miktarda zaman ve emek harcamasına neden olabilir.
Muhasebe outsourcingi, işletmeye kaliteli ve verimli bir muhasebe sistemi sağlar ve girişimcilerin kaynaklarını şirketin gelişimine yönlendirmesine yardımcı olur.
Mikro, küçük ve orta ölçekli işletmeler için
Mikro işletmeler ve bireysel girişimciler için muhasebe outsourcingi çoğu zaman en doğru çözümdür. Çünkü işlem sayısının az olması nedeniyle tam zamanlı bir muhasebecinin iş yükü yeterli olmayabilir. Öte yandan muhasebenin işletme sahibi tarafından yürütülmesi, onun işini geliştirmek için ayırması gereken zamanı azaltır.
İlk bakışta bu tür işletmelerde muhasebe işlemleri kolay görünebilir. Ancak mevzuat sürekli değişmektedir. Bu değişiklikleri takip etmek, muhasebe süreçlerini düzenlemek, raporları hazırlamak, vergileri hesaplayıp ödemek ve vergi denetimleri ile ilgilenmek önemli bir iş yükü oluşturur.
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için muhasebe outsourcingi verimliliği artırmak ve profesyonel uzmanlardan yararlanmak için etkili bir yöntemdir.
Yabancı şirketler için
Muhasebe outsourcinginin ilk kullanıcıları yabancı şirketler olmuştur. İşletmenin ana faaliyet alanı dışında kalan fonksiyonların ayrılması ve uzman firmalara devredilmesi yurt dışında uzun süredir yaygın bir uygulamadır.
Outsourcing sayesinde yabancı şirketler Azerbaycan’da bağlı şirket kurduklarında muhasebe ve vergi işlemlerini profesyonellere devredebilirler. Böylece yerel iş süreçlerinin ve muhasebe uygulamalarının ayrıntılarını kendi başlarına öğrenmek zorunda kalmazlar. Ayrıca şirket kuruluşu ve göç hizmetlerinin de outsourcing kapsamında yürütülmesi bu süreçlerin daha hızlı çözülmesine yardımcı olabilir.
Holdingler için
Muhasebe şirketlerinin müşterileri arasında çok sayıda holding bulunmaktadır. Büyük holding yapıları genellikle tüm muhasebe süreçlerini değil, yalnızca bazı bölümlerini outsourcinge verirler. Bu oldukça doğru bir yaklaşımdır. Çünkü muhasebede yüksek uzmanlık gerektirmeyen ancak çok zaman alan bazı alanlar vardır. Örneğin muhasebe evrak işlemleri buna örnek gösterilebilir. Bu tür görevlerin outsourcinge verilmesi altyapı maliyetlerinin azalmasına ve operasyonel giderlerin düşmesine yardımcı olur.
Özel faaliyet alanına sahip şirketler için
Eğer bir şirketin muhasebe sistemi belirli bir faaliyet alanı nedeniyle karmaşık hale gelmişse (örneğin taşımacılık, aracılık, leasing veya gıda üretimi gibi sektörlerde) ya da dış ticaret işlemleri veya arazi vergisi, su vergisi ve özel tüketim vergisi gibi özel vergiler söz konusuysa, bu alanların profesyonellere devredilmesi daha faydalı olur.
Outsourcingin avantajları
Tasarruf
Outsourcing, muhasebe maliyetlerini yaklaşık yüzde 30 oranında azaltabilir. Deneyimler gösteriyor ki muhasebe outsourcing hizmetlerinin maliyeti, tam zamanlı muhasebe personeli çalıştırmaktan daha düşüktür.
Muhasebe işlemlerinin outsourcinge verilmesi sayesinde yalnızca personel maliyetlerinden değil, aynı zamanda muhasebe hatalarından kaynaklanan cezalar ve gereksiz ödemeler gibi finansal kayıplardan da kaçınılmış olur.
Operasyonel verimlilik
Muhasebe outsourcingi yalnızca tek bir muhasebecinin değil, yüksek nitelikli uzmanlardan oluşan bir ekibin koordineli çalışması anlamına gelir. Tek bir ücret karşılığında baş muhasebeci, bordro uzmanı, hukuk danışmanı, insan kaynakları uzmanı ve diğer uzmanların hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Muhasebenin tüm alanlarına yeterli dikkat gösterilmesi vergi risklerini önemli ölçüde azaltır.
Muhasebede personel sorunlarının çözümü
Muhasebenin bazı bölümlerinin outsourcinge verilmesi, şirketin tek bir muhasebeciye bağımlılığını azaltır. Böylece muhasebecinin beklenmedik şekilde işten ayrılması veya hastalanması durumunda ortaya çıkabilecek riskler de ortadan kalkar.
Muhasebe kalitesi
Bir muhasebe şirketi için muhasebe hizmeti sunmak temel faaliyet alanıdır. Müşterilere kaliteli hizmet sunmak kolay bir iş değildir. Bu nedenle yüksek kalite genellikle büyük ve deneyimli outsourcing şirketleri tarafından sağlanabilir.
Garanti
Muhasebe hizmetlerinin herhangi bir bölümünün outsourcinge verilmesi durumunda, yapılan sözleşmeye göre raporların doğruluğu ve denetim kurumlarının olası itirazlarına karşı sorumluluk outsourcing şirketine ait olur.
Accounting.Az danışmanlık şirketi Bakü’de muhasebe outsourcingi alanında çeşitli hizmetler sunmaktadır. Ayrıca çalışanlarınızın mesleki becerilerini geliştirmek için eğitim programları da düzenleyebiliriz. Hizmetlerimiz, tam zamanlı uzmanlar çalıştırmaktan daha düşük maliyetli olacaktır.
Русский
English
Azərbaycan
