Salman Abdulrzazade – Kıdemli uzman / muhasebe uzmanı / eğitmen
Muhasebeci, muhasebe ve defter tutma kavramları çoğumuzun en az bir kez karşılaştığı terimlerdir. Bu alanda uzman olmayan kişiler arasında bu kavramların ne anlama geldiğine dair sorular sıkça ortaya çıkar. Günümüzde bu sorulara bir yenisi eklenmiştir: “Çevrimiçi muhasebe nedir?”
Hayal gücümüz ne kadar geniş olursa olsun, “Muhasebe nedir?” ya da “Muhasebe hizmetleri nasıl sunulur?” gibi sorular her zaman güncelliğini korur. Bu sorularla birlikte, muhasebe ile modern teknolojinin birleşimi olan çevrimiçi muhasebe, işletme sahiplerinin, yöneticilerin ve özellikle muhasebe alanında çalışan profesyonellerin ilgisini çekmektedir.
Bu kavramları duyduğumuzda, çoğumuzun aklına karmaşık rakamlarla dolu büyük tablolar üzerinde çalışan, belge yığınlarıyla çevrili ciddi görünümlü insanlar gelir.
Belgeler ve sayılarla çalışan, şirketlerin ve kurumların mali işlerini yöneten kişilere muhasebeci, bu iş alanına ise muhasebe denir. Muhasebeciler şirketlere, kuruluşlara ve bireysel girişimcilere muhasebe hizmeti sunar.
Peki muhasebe nedir?
Muhasebe ve defter tutma kavramları çoğu zaman aynı anlamda kullanılır. Muhasebe, kayıt tutmanın hem teorisini hem de uygulamasını kapsar. Modern teknoloji, muhasebeyi tek bir ofisin sınırlarının dışına taşıyarak küresel ve sanal bir yapıya dönüştürmüştür. İşte çevrimiçi muhasebe bu şekilde ortaya çıkmıştır.
Uzmanlar bazen muhasebeyi, düzenli ve dürüst profesyoneller olan muhasebeciler tarafından kullanılan bir iş dili olarak tanımlar.
Amerikan Muhasebe Birliği bu kavrama daha akademik bir yaklaşım getirir. Birliğe göre muhasebe; ekonomik bilgilerin belirlenmesi, ölçülmesi ve bu bilgilerin, kullanıcıların doğru kararlar alabilmesi için iletilmesi sürecidir.
Muhasebe yalnızca mali işlemleri kaydetmekle kalmaz. Aynı zamanda:
şirketin mali durumu hakkında ilgili kişilere bilgi sunar;
mali tablolar olarak adlandırılan belgelerdeki verileri analiz eder ve uygun değerlendirmeler hazırlar.
Günümüzde muhasebe hizmetleri yalnızca geleneksel yöntemlerle değil, çevrimiçi olarak da sunulmaktadır.
Peki, çevrimiçi muhasebe nedir?
Çevrimiçi muhasebe hizmeti alın, muhasebeniz her zaman yanınızda olsun!
Modern muhasebecilerin ataları sayılan kayıt tutucular, ilk muhasebe kayıtlarını kil tabletler üzerine işaretler koyarak yapıyordu. “Muhasebeci kimdir?” veya “Muhasebe hizmetleri nasıl organize edilir?” gibi sorular muhtemelen onları ilgilendirmiyordu. “Çevrimiçi muhasebe” kavramı ise akıllarına bile gelmezdi.
Ancak insan toplumunun gelişmesiyle birlikte muhasebe mesleği de gelişti. “Muhasebe nedir?” sorusuna cevap aranırken, sözlüğümüze “bilgisayarlı muhasebe” gibi yeni kavramlar girdi. Günümüzde ise teknolojik ilerleme, muhasebecilerin kayıtlarını bulut ortamında tutmasına ve çevrimiçi muhasebe raporları hazırlamasına imkân tanımaktadır.
Burada sıkça duyduğumuz bulut teknolojisinden söz ediyoruz. Bulut teknolojisi (cloud computing), internet üzerinde — daha doğru bir ifadeyle harici bir sunucuda — size ayrılmış bir çalışma alanıdır. Bulut sistemlerinde kendi cihazlarınızın (bilgisayar, telefon, tablet) donanım ve yazılımını değil, harici sunucuların kaynaklarını kullanırsınız. Bu sayede muhasebe hizmetleri dahil olmak üzere birçok hizmetten yararlanabilirsiniz.
Bu sistem e-postaya benzer. Örneğin bir e-posta hizmetini (gmail.com gibi) kullandığınızda, aslında bulut teknolojisinin bir parçası olan bir bulut hizmetinden faydalanmış olursunuz.
Peki bulut muhasebe ya da çevrimiçi muhasebe nedir?
Bulut muhasebe, harici bir sunucuda barındırılan ve internet üzerinden kullanılan muhasebe yazılımlarının bütünüdür.
Muhasebe verileri ve bu verilerle çalışmak için gereken yazılımlar, veri saklama ve işleme amacıyla kurulmuş özel veri merkezlerindeki sunucularda tutulur. Bu merkezlerde bilgiler, olası tüm risklere karşı en üst düzeyde korunur.
Muhasebe işlemleri için ayrıca bir yazılım satın almanıza veya bilgisayarınıza kurmanıza gerek yoktur. Bunun yerine; muhasebe işlemleri için gerekli çalışma alanını ve hizmetleri (disk alanı, yazılımlar, sistem entegrasyonları vb.) uygun maliyetlerle kiralarsınız.
Bulut muhasebe sayesinde dünyanın en uzak noktasında bile muhasebenizi yönetebilir, raporlarla çalışabilirsiniz. Telefon, tablet veya bilgisayar yeterlidir. Tek şart, kesintisiz bir internet bağlantısıdır.
Eğer “Çevrimiçi muhasebe ya da çevrimiçi defter tutma nedir?” diye soruyorsanız, cevabı yukarıda verilmiştir: bulut muhasebe, çevrimiçi muhasebe olarak da adlandırılır.
Muhasebenizin daha pratik olmasını mı istiyorsunuz? “Hesabat”a gelin
Geleneksel muhasebe, mali işlemlerin kâğıt üzerinde elle kaydedilmesi sürecidir. Bu yöntemde muhasebeciler kayıtları şirketin kendi sunucusunda veya ofis bilgisayarlarında tutabilir. Ayrıca mali tabloları ve vergi beyannamelerini hazırlayıp çevrimiçi olarak gönderebilirler.
Muhasebe hizmetleri outsourcing (dış kaynak) yöntemiyle de sunulabilir.
İlk bakışta muhasebenin şirketin kendi sunucusunda veya çalışanların bilgisayarlarında tutulması daha kolay gibi görünebilir. Ancak çevrimiçi muhasebeye geçmeden önce geleneksel muhasebede şu sorunların çözülmesi gerekir:
profesyonel IT personelinin işe alınması ve eğitilmesi;
pahalı donanımların satın alınması;
ofiste yerel bir veri merkezi için alan ayrılması;
arızalara karşı yedekleme önlemlerinin alınması;
ekipmanların hem bilgi güvenliğinin hem de fiziksel güvenliğinin sağlanması;
sistemlerin ve yazılımların düzenli olarak güncellenmesi.
Tüm bunlar ciddi zaman ve maliyet gerektirir.
Çevrimiçi muhasebe kullanıldığında bu masraflar, bulut hizmeti sunan firmaya aktarılır. Böylece tasarruf edilen kaynaklar ana iş faaliyetlerine yönlendirilebilir.
Çevrimiçi muhasebenin avantajları:
işlemler daha hızlıdır;
veri kaybı riski daha düşüktür;
maliyetler daha azdır;
hesaplamalar daha doğrudur.
Yukarıda kısaca “Bulut veya çevrimiçi muhasebe nedir ve geleneksel muhasebeden farkı nedir?” sorularına cevap vermeye çalıştık.
Sonuç olarak:
Çevrimiçi muhasebe hizmetleri, işletmelerin tüm verilerini tek bir yerde saklamasına, mali bilgilerin daha düzenli olmasına ve verilere daha kolay erişilmesine yardımcı olur. Bu da muhasebe verilerinin daha verimli kullanılmasını sağlar.
Русский
English
Azərbaycan