Kredi kuruluşlarında finansal raporların doğru, güvenilir ve standart bir şekilde sunulması büyük önem taşır. Bu durum hem banklar hem de hissedarlar için önemlidir. Bankalarda muhasebenin organizasyonu, ekonominin diğer alanlarındaki muhasebe uygulamalarıyla yakından bağlantılıdır. Peki bu bağlantı nasıldır? Bankalarda muhasebenin konusu ve yöntemi nedir, muhasebenin temel prensipleri farklı mı?
Bu ve benzeri soruları Accounting.Az sitesinin editörü Cəmil Əsədov yanıtlıyor.
Bu soruya tek kelimeyle cevap vermek gerekirse, muhasebe derdim. Biraz daha açıklayalım. Hukuki olarak bağımsız olan bu kurumlar, aslında tek bir ekonomik sistemin parçalarıdır. Bu sistemde muhasebe tutulması zorunludur. İşletme muhasebesinin farklı türleri vardır ve bunlardan biri de finansal muhasebedir. Bankalarda muhasebenin organizasyonu, işletmelerde muhasebenin nasıl yürütüldüğünü doğrudan etkiler. Bu etki, bankaların işletmelere sunduğu ödeme, nakit ve kredi hizmetlerinden kaynaklanır.
Bankalar her gün müşteriler için hesaplar oluşturur ve gün içinde yapılan tüm işlemleri ve kredi ödemelerini içeren hesap dökümlerini sunar. Bu dökümler, işletmelerin muhasebe kayıtlarında banka işlemlerinin doğru şekilde yer alması için temel bir rol oynar.
Aslında muhasebenin amacı ve temel kavramları tüm sektörlerde aynıdır. Ancak uygulamada bazı farklılıklar olabilir. Varlıklar, yükümlülükler, bilanço ve muhasebe eşitliği temel kavramlardır. Bankalarda ise bu kavramların kendine özgü özellikleri vardır. Örneğin bankalarda bilanço günlük olarak hazırlanır, işlemler günlük kaydedilir ve müşterilere düzenli hesap dökümleri sunulur.
Ayrıca işletme muhasebesinin tüm türleri bankacılık faaliyetlerinde aktif olarak kullanılır. Yönetim muhasebesi, vergi muhasebesi ve finansal muhasebe, bilgi kullanıcılarının ihtiyaçlarını karşılamada önemli rol oynar. Bankalarda kullanılan standart finansal raporlama sistemi, tüm bankaların faaliyetlerini karşılaştırma ve analiz etme imkanı sağlar.
Muhasebe organizasyonu ve denetim alanında güvenilir bir iş ortağı arıyorsanız, Accounting.Az doğru tercihtir
Bankalarda muhasebenin konusu, bankanın faaliyetlerini oluşturan unsurlardır. Bunlara bankanın kendi kaynakları, topladığı fonlar ve geçici olarak saklanan değerler ve belgeler dahildir. Yani kredi kuruluşlarının varlıkları, yükümlülükleri ve gerçekleştirdiği tüm işlemler muhasebenin konusuna girer.
Varlıklar, bankanın faaliyetlerini sürdürebilmesi için kullanılan kaynaklardır. Yükümlülükler ise bu kaynakların oluştuğu yerlerdir. Örneğin bankanın topladığı mevduatlar yükümlülük sayılır ve kaynak oluşturur. Bu kaynaklar kredi işlemlerinde kullanılır.
Bankalarda muhasebenin yöntemi, finansal işlemlerin nasıl kaydedileceğini belirleyen kural ve uygulamaların bütünüdür. Buna belgeler, envanter, hesaplar, çift kayıt sistemi, değerleme, bilanço ve finansal raporlar gibi unsurlar dahildir.
Genel olarak muhasebenin metodolojik temelleri Azerbaycan Cumhuriyeti’nin “Muhasebe Hakkında” kanunu ile belirlenir. Bankalarda muhasebe, bu genel kurallara bağlı kalmakla birlikte finans sektörüne özgü bazı özelliklere sahiptir. Bu nedenle bankalar için özel düzenlemeler hazırlanmıştır. Örneğin kredi kuruluşlarında muhasebe kuralları, bankacılık hesap planı ve ilgili metodik talimatlar buna örnek gösterilebilir.
Bankalarda muhasebe, ülke mevzuatına uygun şekilde oluşturulan muhasebe politikası çerçevesinde yürütülür. Muhasebe departmanı bağımsız bir birimdir ve baş muhasebeci tarafından yönetilir. Muhasebe işlemleri, ilgili görev tanımlarına göre çalışan banka personeli tarafından gerçekleştirilir.
Operasyonel süreçler; belgelerin kabulü, doğruluğunun kontrolü, muhasebe kayıtlarına hazırlanması, ödeme belgelerinin takibi ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini kapsar.
Bu süreçlerin tamamına muhasebe-operasyon süreci denir ve aşağıdaki kurallara uygun olmalıdır:
Bankanın çalışma düzeni kendi iç kurallarına göre belirlenir. Belgeleri imzalama yetkisi yönetim tarafından verilir. Bölüm yöneticileri ve baş muhasebeci yardımcıları kontrol imzası yetkisine sahiptir.
Büyük kredi kuruluşlarında muhasebe ve operasyon süreçleri üç bölüme ayrılır: front office, back office ve muhasebe.
Bankalarda farklı muhasebe türleri kullanılsa da, finansal muhasebe hem yönetim hem de raporlama için temel bilgi kaynağıdır. Bu nedenle muhasebenin doğru şekilde organize edilmesi büyük önem taşır.
Outsourcing hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak için aşağıdaki numaralarla bizimle iletişime geçebilirsiniz