Şirket tescilinin dikkatle ele alınması gerektiğini unutmamak gerekir. Süreç çok uzun sürmese de oldukça sorumluluk gerektirir.
İlk olarak, kurulacak ticari yapının organizasyonel ve hukuki biçimi seçilmelidir. Mevzuatta birden fazla seçenek bulunmaktadır. Hukuki gereklilikler ve devlet tescil süreci daha basit olduğu için çoğu zaman limited şirket tercih edilir, ancak girişimcilerin tercihi farklı olabilir.
Bir sonraki aşama şirketin kurulmasıdır. Bir ticari yapının tüzel kişi olarak oluşturulması, şirketin kurulması ve ana sözleşmesinin hazırlanmasıyla başlar. Ana sözleşme kurucular tarafından onaylanır ve şirketin kuruluş belgesi sayılır.
Bakü’de şirket tescilinden sorumlu kişi, tüzel kişinin ana sözleşmesinde aşağıdaki bilgilerin mutlaka yer almasını sağlamalıdır:
- şirketin adı;
- sermaye tutarı;
- ortakların sermayedeki payları, tutar ve yüzde olarak;
- tüzel kişinin kayıtlı adresi;
- yönetim usulü;
- tasfiye prosedürü;
- Medeni Kanun’un 89. maddesinde öngörülen diğer bilgiler.
Şirket tescili için seçilen adın, mevcut şirket adlarından, özellikle doğrudan rakiplerin adlarından farklı ve benzersiz olması gerekir. Bakü’de şirket tescili için ad seçerken, Azerbaycan Cumhuriyeti Ekonomi Bakanlığı’na bağlı Devlet Vergi Hizmeti tarafından sunulan “Ticari tüzel kişi adının benzersizliğinin kontrolü” elektronik hizmetinden yararlanılabilir.
Bakü’de hukuki hizmetlerden yararlanmak istiyorsanız, çalışanlarımız zorlu ama önemli bir konuda sizin ortağınız olacak! – Bizimle iletişime geçin!
Şirket tescili için başvuru
Şirket kuruluşuna ilişkin işlemler tamamlandıktan sonra, tüzel kişilik kazanmak isteyen ticari yapı, devlet tescili amacıyla Devlet Vergi Hizmeti kurumlarına kağıt ortamında veya elektronik olarak gerçek zamanlı başvuru yapmalıdır. Kağıt ortamında hazırlanan başvuru, Devlet Vergi Hizmeti’nin ilgili birimlerine bizzat gidilerek ya da posta yoluyla sunulur. Bakü’de şirket tescili için başvurunun yapılabileceği vergi dairelerinin listesi ayrıca yayımlanmaktadır.
Başvuru kağıt ortamında hazırlandığında aşağıdaki bilgiler yer alır:
- kurucu gerçek ve tüzel kişiler hakkında bilgiler;
- ticari yapının yasal adresine ilişkin bilgiler;
- diğer gerekli bilgiler.
Şirket tescili başvurusunda yer alacak bilgilerin kapsamı, yukarıda belirtilen “Tüzel Kişilerin Devlet Tescili Hakkında” Kanun’un 5.3 maddesi ile belirlenmiştir.
Başvuru, kuruluş sürecine katılan kurucular (tek kurucu varsa kurucu), yasal temsilciler veya vekâletnameye sahip yetkili bir kişi tarafından imzalanır.
Başvuru yetkili bir temsilci tarafından imzalanıyorsa, temsilcinin adı, soyadı, baba adı, ikamet adresi, kimlik belgesinin numarası, veriliş tarihi ve vekâletnameye ilişkin bilgiler başvuruda yer almalıdır.
Şirket tescili için “Ticari Kuruluşun Devlet Tescili Başvuru Formu”nun indirilmesi, gerekli bilgilerin dikkatlice incelenmesi ve formun doğru şekilde doldurulması gerekir. Başvurudaki imzaların noter onaylı olması gerektiği unutulmamalıdır. Yanlış girilen bilgiler, sürecin birkaç kez tekrarlanmasına yol açabilir ve bu da ek zaman ve maliyet kaybı demektir.
Bakü’de şirket tescili için ayrıca noterlikler ve noterler hakkında bilgilere, noter işlemleri için alınan devlet harcı oranlarına ve hizmet ücretlerine de ihtiyaç duyulacaktır.
Bakü’de şirket tescili için gerekli ek belgeler
- Tüm kurucular veya yetkili temsilcileri tarafından imzalanmış kuruluş belgeleri. Bunlar şunlardır:
- şirketin kurulmasına ilişkin karar;
- onaylanmış ana sözleşme ve onun onayına dair karar;
- yönetim organlarının oluşturulmasına ilişkin karar.
- Azerbaycan Cumhuriyeti’nin “Devlet Harcı Hakkında” Kanunu’nun 20. maddesi dikkate alınarak ödenmiş devlet harcına ait belge.
- Kurucu tüzel kişinin devlet tescil belgesinin (devlet sicilinden alınan kayıt) ve ana sözleşmesinin noter onaylı kopyaları.
- Kurucu gerçek kişinin kimlik belgesinin kopyası.
- Yasal temsilcinin kimlik belgesinin kopyası.
- Mevzuata uygun şekilde sermayenin ödendiğini gösteren belge.
Yabancı tüzel kişilerin temsilcilik veya şube tescili sırasında, “Tüzel Kişilerin Devlet Tescili ve Devlet Sicili Hakkında” Kanun’un 6. maddesi dikkate alınmalıdır. Yabancı sermayeli şirketlerin tescilinde ise aynı kanunun 7. maddesi uygulanır. Tescil yapan kurum, bu maddelere uygun olarak ek belgeler de talep edebilir.
Şirket kaydı için yasal hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçin!
Çevrim içi kayıt yöntemleri
Bakü’de şirket tescilinin bir diğer yolu, gerçek zamanlı olarak çevrim içi yapılan elektronik tescildir.
Yerli sermayeli limited şirketlerin elektronik devlet tescili, standart veya hızlı usule göre gerçekleştirilir.
Yabancı sermayeli limited şirketlerin elektronik tescili, nitelikli elektronik imza kullanılarak yapılır.
Elektronik tescil, yeniden yapılanma sonucu kurulan limited şirketler için geçerli değildir.
Şirket kuruluşu sırasında çevrim içi yöntemlerin kullanımı, diğer makalelerimizde ayrıntılı olarak açıklanmıştır. İlgili bağlantılar üzerinden yerli sermayeli ve yabancı sermayeli şirketlerin tescili hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Aslında Bakü’de şirket tescilinin tüm yönlerini tek bir makalede ele almak zordur. Sorularınız için dilediğiniz zaman bize ulaşabilirsiniz. Accounting.Az ekibi sorularınızı memnuniyetle yanıtlayacaktır.