Как создаются и регистрируются филиалы и представительства в Азербайджане

Компании не всегда ведут деятельность только в одном месте. По мере развития бизнеса они могут расширять географию своей работы в зависимости от стратегических и операционных задач. Это может привести к необходимости создания филиалов или представительств. Основными причинами их открытия могут быть:

• расширение территории деятельности;
• возможность быть ближе к клиентам;
• повышение эффективности управления;
• использование определённых юридических и налоговых преимуществ;
• укрепление присутствия и деловой репутации компании;
• диверсификация бизнеса;
• получение конкурентных преимуществ.

Создание филиалов и представительств местными компаниями в Азербайджане помогает расширить их деятельность, стать ближе к клиентам и получить определённые экономические и юридические преимущества. Для растущих компаний, которые хотят усилить своё региональное присутствие, этот шаг может иметь стратегическое значение.

Филиал или представительство?

Прежде всего компания должна определить, какой именно вид подразделения она хочет открыть. Филиал и представительство имеют разные функции и полномочия.

Правовые основы создания филиалов и представительств в Азербайджане регулируются следующими нормативными актами:

• Гражданским кодексом Азербайджанской Республики;
• Законом «О государственной регистрации и государственном реестре юридических лиц»;
• Налоговым кодексом Азербайджанской Республики.

Гражданский кодекс определяет правовой статус филиалов и представительств. Закон «О государственной регистрации и государственном реестре юридических лиц» регулирует порядок их создания и внесения соответствующей информации в государственный реестр. Налоговый кодекс устанавливает требования, связанные с налоговым учётом и налоговыми обязательствами.

Планируете открыть филиал или представительство для расширения бизнеса? Команда Accounting.Az поможет правильно и своевременно пройти необходимые юридические процедуры

Что такое представительство?

Согласно статье 53.1 Гражданского кодекса, представительством считается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и представляющее и защищающее его интересы. То есть представительство:

• не является самостоятельным юридическим лицом;
• представляет интересы компании;
• не осуществляет непосредственную коммерческую деятельность.

Что такое филиал?

Согласно статье 53 Гражданского кодекса, филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и выполняющее все или часть его функций, включая функции представительства.

Таким образом, филиал:

• является структурным подразделением юридического лица;
• не является отдельным юридическим лицом, но может заключать договоры от имени компании;
• может полностью или частично выполнять функции компании, включая коммерческие и представительские.

Основная цель филиала — расширить деятельность компании и обеспечить предоставление определённых услуг непосредственно в нужном регионе.

Создание филиалов и представительств

Местные компании в Азербайджане могут создавать филиалы и представительства двумя способами:

• при создании юридического лица, включив соответствующую информацию в устав;
• в процессе дальнейшей деятельности компании, внеся изменения в устав.

Филиалы и представительства действуют на основании положений, утверждённых юридическим лицом. Компания назначает руководителей своих филиалов и представительств и выдаёт им доверенность для представления интересов компании и выполнения соответствующих функций.

Решение о создании филиала или представительства принимается общим собранием участников компании. Если у компании только один учредитель, достаточно его письменного решения. В решении обычно указываются:

• решение о создании структурного подразделения с указанием его названия и местонахождения;
• утверждение положения о филиале или представительстве;
• назначение руководителя;
• решение о внесении информации о структурном подразделении в устав компании;
• поручение руководителю компании провести необходимые изменения и уведомить налоговые органы.

При выборе названия необходимо учитывать, что оно должно содержать слово «филиал» или «представительство» и указывать на компанию, которой принадлежит данное подразделение.

Внесение информации в государственный реестр

При создании филиала или представительства необходимо учитывать, что сведения о таком структурном подразделении должны быть отражены в государственном реестре юридических лиц. Филиалы и представительства юридических лиц, зарегистрированных в Азербайджанской Республике, вносятся в государственный реестр без уплаты государственной пошлины. Изменения в сведения о таких филиалах и представительствах также вносятся бесплатно.

Процедура проводится в соответствии с положениями третьей главы Закона «О государственной регистрации и государственном реестре юридических лиц».

Для постановки хозяйственного объекта налогоплательщика на учёт необходимо обратиться с заявлением в соответствующее местное подразделение Государственной налоговой службы.

К заявлению также прилагается документ, подтверждающий адрес, по которому будет осуществляться деятельность.

Если в документах обнаружены существенные недостатки, заявителю сообщают о необходимости их устранения.

После устранения недостатков, если отсутствуют основания для отказа, сведения о хозяйственном объекте налогоплательщика вносятся в реестр налогоплательщиков.

В Азербайджане также могут создаваться филиалы и представительства иностранных юридических лиц. Информацию об их государственной регистрации можно получить здесь.

Создание и регистрация филиала или представительства требуют подготовки ряда юридических документов. Чтобы сэкономить время и упростить процесс, вы можете обратиться к нашим специалистам.

Команда консалтинговой компании Accounting.Az может помочь вам с подготовкой документов и проведением регистрационных процедур. Связаться с нами можно удобным для вас способом