Учет и автоматизация
Бухгалтерский учет и автоматизация уже давно развиваются вместе. Именно это совместное развитие сегодня позволяет обсуждать такие вопросы, как «Что такое роботизация в бухгалтерии?» и «Сможет ли искусственный интеллект заменить бухгалтера?»
Многие повторяющиеся процессы в бухгалтерии могут выполняться с помощью специального программного обеспечения. В этом случае задача человека заключается во вводе данных и выборе необходимых команд для выполнения операций. Чтобы понимать, какую кнопку нажимать и какие действия выполнять, необходимо знать основы бухгалтерского учета и понимать функционал программы. Сегодня существует множество таких решений. Одним из них является облачная система «Hesabat».
К повторяющимся операциям, которые можно автоматизировать в бухгалтерии, относятся:
Начиная с 2020 года, помимо традиционных средств автоматизации, в бухгалтерии активно используются два современных технологических направления:
Конечно, внедрение технологий и автоматизация бухгалтерских процессов требуют определенных ресурсов и инвестиций. Однако практика показывает, что такие вложения оправдывают себя. Согласно международным исследованиям, компании, автоматизировавшие хотя бы 25% бухгалтерских процессов и внедрившие современные технологии, в большинстве случаев получают положительный финансовый результат от этих инвестиций.
Роботизация бизнес-процессов
Внедрение RPA в бухгалтерию начинается с описания и структурирования бизнес-процессов. Затем бухгалтерская программа настраивается таким образом, чтобы выполнять определенные действия по заранее заданным алгоритмам.
Однако использование RPA ограничивается в основном регулярными и повторяющимися операциями, например:
RPA-системы не умеют анализировать информацию и самостоятельно принимать решения. Они не являются заменой бухгалтеру. Это такой же рабочий инструмент, как Excel или бухгалтерская программа.
Использование роботизации в бухгалтерии позволяет специалистам уделять больше внимания профессиональному анализу, интерпретации данных и принятию решений. Возможно, сотрудники, которые занимаются исключительно механическими операциями, постепенно будут уходить из профессии. Но потребность в квалифицированных бухгалтерах останется высокой.
По данным зарубежных источников, в западных странах, особенно в США и Великобритании, уже наблюдается нехватка опытных бухгалтеров и рост их заработных плат.
На самом деле в RPA нет ничего принципиально нового. Это следующий этап развития классической автоматизации и сотрудничества человека с технологиями. Роботы являются помощниками, которые упрощают ежедневную работу бухгалтера.
Когда-то появление Excel и калькуляторов тоже воспринималось как угроза для профессии бухгалтера. Сегодня похожие разговоры ведутся о роботизации. Однако гораздо более серьезным вызовом для бухгалтерии считается искусственный интеллект.
Искусственный интеллект
AI (Artificial Intelligence) — это технологии искусственного интеллекта, основанные на машинном обучении, компьютерном зрении и анализе больших данных. Искусственный интеллект не является полноценной заменой человеческого мышления. Скорее, это его дополнение.
AI-системы способны управлять роботизированными процессами, созданными с помощью RPA. Например, после загрузки первичного документа в бухгалтерскую систему AI может автоматически запускать его обработку и формировать необходимые отчеты.
Однако для обучения таких систем требуется большое количество примеров и участие специалистов. Опытный бухгалтер способен правильно оценить актив за несколько секунд, тогда как обучение машины аналогичному решению может занять тысячи часов.
Более сложные задачи, например разработка учетной политики компании, пока не могут быть полностью решены искусственным интеллектом. Для этого AI должен:
Пока такие возможности не описаны даже на концептуальном уровне. Кроме того, перевести все бухгалтерские процессы в полностью классифицированную цифровую систему будет крайне сложно, а в некоторых случаях, возможно, и невозможно.
Для решения этой задачи потребовалось бы создание цифровых моделей всех участников экономики. Из-за масштабности такая задача в ближайшей перспективе решена не будет.
Поэтому развитие искусственного интеллекта, скорее всего, изменит роль бухгалтера, а не заменит его полностью. Бухгалтер постепенно будет превращаться из исполнителя операций в архитектора учетных систем, менеджера задач и специалиста, обучающего роботизированных помощников.
Кроме того, бухгалтер останется важным посредником между финансовой информацией и руководством компании. Эта работа по-прежнему требует того, чего искусственный интеллект пока не способен полноценно заменить — эмоционального интеллекта и человеческого понимания.
В завершение хотелось бы отметить два AI-решения, которые сегодня наиболее активно развиваются в бухгалтерии и уже оказывают влияние на профессию бухгалтера.
Если вы хотите автоматизировать бухгалтерский учет и использовать возможности онлайн-системы Hesabat, обращайтесь к нам. Консалтинговая компания Accounting.Az, предлагающая также бухгалтерские курсы в Баку, готова помочь вам с современными решениями и профессиональной поддержкой.