Человек, который хочет заняться предпринимательской деятельностью, в первую очередь должен подумать о консалтинговой компании, которая сможет оказывать ему поддержку. Почему? Ответ простой: в своей деятельности предприниматель обязательно столкнется с рядом важных вопросов, которые нужно будет решать. Один из первых вопросов касается процесса регистрации предпринимательской деятельности в Азербайджане. Также предпринимателя будут интересовать вопросы вроде: «Как получить Asan İmza?» и «Что такое электронная подпись?». Обратившись в одну из консалтинговых компаний, можно получить ответы на эти вопросы, но этим все не ограничивается.
Допустим, регистрация бизнеса завершена, ИНН получен, печать заказана. Но это еще не конец и даже не настоящее начало — это только первые шаги. Далее следуют прием сотрудников на работу, регистрация трудовых договоров, открытие банковского счета, заключение договоров и многое другое.
Предположим, что все это тоже успешно решено. Но и это не конец. Остается еще много вопросов, например:
Наверное, в этот момент у большинства предпринимателей возникает мысль: «Разве нет одного человека, который мог бы заняться всем этим?» Конечно, есть, и многие сразу скажут: «Разместите вакансию и ищите бухгалтера». Но сможет ли один бухгалтер качественно справиться со всем этим? Даже если он очень профессионален, ему сложно одинаково хорошо разбираться одновременно в бухгалтерии, налогах, юридических отношениях с клиентами и кадровом учете. Кроме того, высокий профессионализм требует высокой оплаты. Есть ли у начинающего предпринимателя достаточно финансовых ресурсов? Что делать в таком случае? Не стоит отчаиваться — консалтинговая компания может предоставить вам качественные услуги.
В Баку консалтинговые услуги предлагают разные компании. Но наша цель не в том, чтобы рассказывать о консалтинговых компаниях в Азербайджане и о наборе их услуг. Мы хотим рассмотреть другую ситуацию.
Представьте, что вы руководитель одной из консалтинговых компаний и ищете сотрудника на вакансию менеджера, который будет управлять направлением бухгалтерских услуг. Конечно, к вам будут обращаться специалисты разного уровня. Как в таком случае построить собеседование? На какие вопросы обратить внимание? По каким критериям выбирать кандидата?
Подход здесь может быть разным. Вопросы на собеседовании зависят от состава услуг и особенностей деятельности. Ниже приведен один из возможных примеров собеседования между условным работодателем и кандидатом. Работодатель задает вопрос, кандидат отвечает. Этот пример не охватывает собеседование полностью, здесь собраны 9 типичных вопросов из разных источников. Они могут помочь руководителям консалтинговых компаний при выборе менеджера в сфере бухгалтерских услуг.
С более широким перечнем наших аутсорсинговых услуг вы можете ознакомиться, позвонив по указанным ниже номерам
Если бы вам поручили организовать бухгалтерские услуги в одной из консалтинговых компаний, каким направлениям вы бы отдали приоритет?
Необходимо изучить историю развития бухгалтерского учета в регионе, где работает консалтинговая компания, критерии классификации предпринимательских субъектов и их потребности. Также важно учитывать, насколько компания использует облачные технологии и онлайн-бухгалтерские программы. Для новых предпринимателей особенно важно выстроить бухгалтерский учет с нуля, а для малого и среднего бизнеса — обеспечить его правильное ведение. Крупным предприятиям можно предлагать услуги по бухгалтерскому администрированию, взяв на себя их ежедневные процессы, чтобы у бухгалтеров оставалось больше времени на анализ данных. Также стоит уделять внимание регистрации предпринимательской деятельности, открытию банковских счетов, бухгалтерским и налоговым консалтинговым услугам. Клиентов могут интересовать и вопросы вроде: «Кто такой аудитор?» или «Что такое кадровый учет?». Внедрение новых технологий, например онлайн-бухгалтерских программ, влияет на оперативность услуг, которые предоставляет консалтинговая компания.
Как бы вы решали проблемы клиентов, у которых нет знаний и опыта в бухгалтерии?
Менеджер по бухгалтерским услугам должен уметь объяснять клиентам и другим сотрудникам компании сложные понятия простым языком. Большинство клиентов не имеют бухгалтерского образования, поэтому бухгалтерская и налоговая терминология может их запутать. Для них особенно важно получить понятный ответ на вопрос: «Что такое налоговая отчетность?». Обязанность каждого менеджера — ясно и просто объяснить эти процессы. Чтобы клиент был уверен, что обратился действительно в одну из лучших консалтинговых компаний, я бы выстраивал правильную коммуникацию и объяснял бухгалтерские понятия и сложные процессы простым языком, используя аналогии.
Почему важно вести бухгалтерский учет? Как бы вы это объяснили клиентам?
Ведение бухгалтерского учета необходимо для принятия управленческих решений, упрощения работы с клиентами и финансового роста компании. Учетные данные и финансовая отчетность помогают заинтересованным сторонам понять, на каком уровне находится компания. Правильно организованный бухгалтерский учет помогает оценивать прибыльность бизнеса, проверять соответствие требованиям, поддерживать отношения с клиентами и защищать бизнес от судебных споров. Консалтинговые компании тоже должны строить свои услуги на этой основе.
В чем разница между кредиторской задолженностью (AP — Accounts Payable) и дебиторской задолженностью (AR — Accounts Receivable)?
Кредиторская задолженность — это сумма долга, возникающая при покупке товаров или услуг у поставщика с отсрочкой платежа. Дебиторская задолженность — это сумма денег, которую компания имеет право получить от клиента после продажи товара или услуги. Дебиторская задолженность относится к активам, а кредиторская — к обязательствам.
В чем разница между дебиторской задолженностью и отложенным доходом?
Дебиторская задолженность — это деньги, которые должны поступить от клиентов за уже оказанные услуги или поставленные товары. Отложенный доход — это деньги, полученные от клиентов за товары или услуги, которые еще не были предоставлены. Консалтинговая компания должна своевременно предоставлять клиенту точный список его дебиторской задолженности.
Какой финансовый отчет вы бы использовали для оперативного обзора общего состояния компании?
Отчет о движении денежных средств показывает сумму средств, создаваемых в процессе хозяйственной деятельности компании. При этом нужно отметить, что для полного понимания состояния компании необходимо анализировать три финансовых отчета: отчет о движении денежных средств, бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Консалтинговые компании должны обращать внимание на наличие в штате специалистов, которые умеют работать с такими отчетами.
Использовали ли вы какие-либо бухгалтерские программы?
Существуют разные бухгалтерские программы, которые упрощают выполнение различных процессов. Я работал с такими программами, как 1C, Günəş и Hesabat. Если консалтинговая компания использует собственное программное обеспечение, я смогу адаптироваться и к нему.
Как, по вашему мнению, автоматизация и искусственный интеллект повлияют на бухгалтерский учет?
На мой взгляд, автоматизация и искусственный интеллект — это очень полезные и интересные решения. Они могут значительно упростить операции в бухгалтерском учете. Это особенно важно для часто повторяющихся задач. Автоматизация и искусственный интеллект снизят нагрузку на бухгалтеров и позволят им больше сосредоточиться на задачах, где требуется участие человека. Эти технологии также помогут сократить количество ошибок и повысить производительность.
Как можно убедиться в достоверности бухгалтерской информации?
Достоверность информации, которая является одним из основных качественных критериев, как правило, можно подтвердить с помощью инвентаризации, проводимой для отслеживания состояния имущества и обязательств предприятия. Кроме того, для повышения уверенности в правильности финансовой отчетности может быть проведена аудиторская проверка в рамках услуг по обеспечению уверенности.
Предположим, выпускник профессионального учебного заведения просит принять его в консалтинговую компанию на стажировку. Какие вопросы вы бы задали ему в первую очередь?
Прежде всего он должен уметь различать разные направления учета. То есть он должен уметь отвечать на такие вопросы, как: «Что такое бухгалтерский учет?», «Есть ли разница между финансами и бухгалтерским учетом?», «Как регулируются правила ведения бухгалтерского учета в законодательстве?», «Что такое налоговая отчетность?». Также он должен знать, что такое кадровый учет, какова его роль в управлении человеческими ресурсами, и понимать разницу между аудитом и ревизией. Именно на эти направления клиенты чаще всего обращают внимание при выборе консалтинговой компании.
Türkçe
English
Azərbaycan