Учредители, которые обращаются в регистрирующий орган для получения статуса коммерческого юридического лица, выбирают для своей компании название. Под этим названием они представляют свои товары и услуги на рынке, указывают его в отчетности и налоговых платежах. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) участвует в различных сделках под своим наименованием. Однако иногда возникает необходимость изменить название ООО.
Изменение наименования коммерческого юридического лица может быть связано с разными причинами: сменой собственника, изменением направления деятельности или просто желанием учредителя сделать название компании более привлекательным.
Как проходит этот процесс? Каковы процедуры, связанные с изменением данных, в том числе названия ООО? Какие шаги нужно предпринять после регистрации такого изменения? Чтобы получить ответы на эти и другие вопросы, наша сотрудница Айнур обратилась к Рамину Рамазанову. Представляем вам это интервью об изменении названия компании.
Наименование юридического лица обычно включает его организационно-правовую форму и собственно название. Это позволяет отличать его от конкурентов. Например, ваша компания зарегистрирована как ООО “ACCOUNTING.AZ”, то есть вы выбрали форму общества с ограниченной ответственностью. Кстати, это удачный выбор названия, потому что оно напрямую отражает сферу вашей деятельности.
Нужно учитывать, что название часто становится частью бренда и помогает юридическому лицу занять свое место на рынке. Если подойти к этому грамотно, название компании может создать положительный имидж. Именно поэтому на определенном этапе возможно изменение наименования юридического лица, в том числе ООО.
При создании компании предприниматель должен учитывать ряд требований законодательства, и одно из них — это наименование юридического лица. Как выбор названия, так и порядок его последующего изменения предусмотрены нормативно-правовыми актами.
Согласно статье 50.1 Гражданского кодекса, юридическое лицо должно иметь наименование, указывающее на его организационно-правовую форму. Наличие фирменного наименования у коммерческого юридического лица закреплено в статье 50.2 Кодекса. Фирменное наименование компании определяется ее уставом и регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц. Изменение наименования коммерческого юридического лица и его перерегистрация осуществляются на основании Закона Азербайджанской Республики «О государственной регистрации и государственном реестре юридических лиц».
Предприниматели должны учитывать и требования статьи 50.3 Гражданского кодекса при выборе фирменного наименования и при его изменении. Согласно этой статье, нельзя приобретать права и обязанности под фирменным наименованием другого юридического лица. Неправомерное использование уже зарегистрированного чужого фирменного наименования может привести к судебным спорам и финансовым потерям.
Это очень просто. Такая возможность есть на портале «Интернет налоговое управление» Государственной налоговой службы при Министерстве экономики Азербайджанской Республики. До начала процедуры изменения наименования коммерческого юридического лица можно зайти в раздел «Информационно-поисковая система» и выбрать строку «Проверка юридического наименования». После этого откроется соответствующее окно. Там предлагаются два варианта:
Предприниматели, которые хотят изменить название компании, могут воспользоваться этим сервисом для проверки нового названия.
Разумеется, для обществ с ограниченной ответственностью эта процедура такая же, как и общие правила изменения наименования коммерческого юридического лица, потому что ООО является одной из организационно-правовых форм коммерческой деятельности. Для изменения названия компании прежде всего нужно:
После этого внутри компании выполняется ряд организационных действий.
Да, если ООО создано несколькими лицами, для изменения названия компании созывается общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью. Чтобы собрание было правомочным, на нем должны присутствовать участники, владеющие более чем 50 процентами долей общества. Это закреплено в статье 91.1-4 Гражданского кодекса. На общем собрании утверждается устав в новой редакции. По итогам собрания оформляется протокол с принятыми решениями.
Если ООО создано одним учредителем, тогда оформляется решение единственного участника об изменении наименования коммерческого юридического лица. Примерное название такого документа может быть следующим: «Решение № N единственного участника общества с ограниченной ответственностью AAA об изменении наименования ООО».
Полностью перепечатать устав можно, но обычно в этом нет необходимости. Как правило, при изменении названия компании достаточно оформить лист изменений. После регистрации его нужно приложить к уставу.
В листе изменений после фразы «Пункт № … Устава изложить в следующей редакции» вносится необходимый текст об изменении наименования коммерческого юридического лица, и печатается измененная страница устава.
Да, такое обращение обязательно. Этого требует Закон «О государственной регистрации и государственном реестре юридических лиц». Изменение названия ООО влечет за собой изменение учредительных документов, а согласно статье 9.1 этого закона, каждое изменение, внесенное в учредительные документы коммерческого юридического лица, подлежит регистрации.
Для регистрации изменения названия компании и внесения соответствующих изменений в государственный реестр необходимо обратиться в налоговый орган по месту регистрации юридического лица не позднее 40 дней с момента возникновения изменения.
Заявление об изменении наименования коммерческого юридического лица подается по форме «Заявление о государственной регистрации коммерческой организации». В заявлении отмечается, что оно подается для внесения изменений, указываются новое название ООО и его ИНН. К заявлению также прилагаются документы, подтверждающие изменение названия компании, такие как решение, протокол и другие, свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации, печать, а также изменения к уставу.
Если представленные документы оформлены в соответствии с требованиями законодательства, налоговый орган регистрирует изменение и вместе с выпиской из реестра заново оформляет и утверждает свидетельство о государственной регистрации.
Да, это возможно. Данный процесс регулируется статьей 9-1 упомянутого закона. Для этого на интернет-ресурсе регистрирующего органа, то есть в «Интернет налоговом управлении», заполняется электронная форма заявления. К заявлению прикладываются сканированные копии подтверждающих документов, и все это заверяется электронной подписью.
Если в документах об изменении названия компании нет оснований для отказа, которые перечислены в статьях 5-1.5 и 11.3 закона, государственная регистрация осуществляется на основании обращения. Электронное изменение данных производится в течение 3 рабочих дней.
В день внесения соответствующего изменения в государственный реестр выписка из реестра и другие измененные документы, такие как изменения к уставу и свидетельство о государственной регистрации, направляются в электронный кабинет общества с ограниченной ответственностью.
После завершения процедуры изменения наименования коммерческого юридического лица необходимо заново оформить следующие документы:
Затем, чтобы избежать возможных несоответствий, нужно провести и другие организационные изменения, например:
Участники могут принять решение об изменении названия ООО в любое время. Для этого проводится общее собрание учредителей, а результаты голосования оформляются документально. Заявление, поданное в налоговый орган об изменении наименования коммерческого юридического лица, рассматривается в течение 5 дней.
После завершения регистрации необходимо уведомить партнеров, сотрудников, а также банк, обслуживающий счета компании.
Благодарим вас, Рамин муаллим.
Türkçe
English
Azərbaycan