Салман Абдулрзазаде — ведущий специалист/эксперт по бухгалтерскому учету/тренер
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтер, бухгалтерия и бухгалтерский учет — это слова, с которыми большинство из нас сталкивалось хотя бы один раз. У людей, не являющихся специалистами в этой сфере, часто возникают вопросы о том, что именно означают эти понятия. В наше время к этим обсуждениям добавился еще один вопрос: «Что такое онлайн-бухгалтерия?»
Как бы ни было развито наше воображение, для многих из нас вопросы «Что такое бухгалтерия?» или «Как предоставляются бухгалтерские услуги?» всегда остаются актуальными. Наряду с этими вопросами, онлайн-бухгалтерия, как сочетание бухгалтерского учета и современных технологий, стала понятием, привлекающим внимание владельцев бизнеса, руководителей и особенно специалистов, работающих в сфере бухгалтерии.
Когда мы слышим эти слова, многие представляют себе серьезных людей, работающих с большими таблицами, заполненными непонятными цифрами, в офисах, заваленных документами.
Людей, которые работают с документами и цифрами и ведут финансовые дела компаний и организаций, называют бухгалтерами, а бухгалтерия — это сфера их деятельности. Бухгалтеры предоставляют бухгалтерские услуги компаниям, организациям и индивидуальным предпринимателям.
Итак, что такое бухгалтерия?
Понятия бухгалтерия и бухгалтерский учет часто используются в одном и том же значении. Бухгалтерия включает в себя как теорию, так и практику ведения учета. Современные технологии вывели бухгалтерию за пределы одного офиса, сделали ее глобальной и перенесли в виртуальное пространство — так появилась онлайн-бухгалтерия.
Специалисты иногда отвечают на вопрос «Что такое бухгалтерия?», называя ее языком бизнеса, которым пользуются организованные и добросовестные профессионалы — бухгалтеры.
Определение, данное Американской бухгалтерской ассоциацией, носит более академический характер. Согласно ассоциации, бухгалтерия — это процесс выявления, измерения и передачи экономической информации с целью принятия пользователями этой информации обоснованных решений.
Бухгалтерия не только фиксирует финансовые операции. Она также:
-
предоставляет заинтересованным лицам информацию о финансовом состоянии компании;
-
анализирует данные, содержащиеся в документах, называемых финансовой отчетностью, и готовит соответствующие выводы.
Сегодня бухгалтерские услуги предоставляются не только традиционными методами, но и онлайн.
Так что же такое онлайн-бухгалтерия?
От глиняных табличек к облаку: что такое онлайн-бухгалтерия?
Предки современных бухгалтеров, которых можно назвать учетчиками, вели первые бухгалтерские записи, нанося знаки на глиняные таблички. Такие вопросы, как «Кто такой бухгалтер?» или «Как организовать бухгалтерские услуги?», скорее всего, их не интересовали, а понятие «онлайн-бухгалтерия» вообще не приходило им в голову.
Однако с развитием человеческого общества развивалась и профессия бухгалтера. Наряду с ответом на вопрос «Что такое бухгалтерия?», в наш обиход вошли такие понятия, как «компьютерная бухгалтерия». Сегодня технический прогресс позволяет бухгалтерам вести учет в облаке и готовить бухгалтерские отчеты онлайн.
Здесь речь идет о технологии, которую мы часто слышим, — облачных технологиях. Облачные технологии, или облачные вычисления, — это рабочее пространство, предоставляемое вам в интернете, точнее — на внешнем сервере. При использовании облачных вычислений вы не зависите от программного обеспечения или технических возможностей собственных устройств (компьютера, мобильного телефона или планшета). Вместо этого вы используете ресурсы внешнего сервера и можете получать различные услуги, включая бухгалтерские.
Это похоже на электронную почту. Когда вы пользуетесь почтовым сервисом на сайте (например, gmail.com), вы используете облачный сервис, который является частью облачных технологий.
Итак, что такое облачная или онлайн-бухгалтерия?
Облачная бухгалтерия — это набор бухгалтерских программ, размещённых на внешнем сервере и предназначенных для работы через интернет.
Закажите онлайн-бухгалтерские услуги — и ваша бухгалтерия всегда будет с вами!
Бухгалтерские данные, а также программы, необходимые для работы с этими данными, хранятся на серверах, расположенных в специальных дата-центрах, предназначенных для хранения и обработки информации. В таких центрах данные защищены на самом высоком уровне от возможных угроз.
Для работы с бухгалтерскими данными вам не нужно покупать бухгалтерские программы или устанавливать их на свой компьютер. Вместо этого вы арендуете рабочее пространство для ведения учета, а также сопутствующие услуги, такие как дисковое пространство, программное обеспечение, интеграция с различными системами и другие инструменты — по доступной цене.
Облачные бухгалтерские сервисы позволяют вести учет и работать с отчетами даже из самых удаленных точек мира. Для этого достаточно телефона, планшета или компьютера. Единственное условие — стабильное подключение к интернету.
Если у вас возникает вопрос «Что такое онлайн-бухгалтерия или онлайн-учет?», ответ уже дан выше: облачная бухгалтерия также называется онлайн-бухгалтерией.
Хотите, чтобы ваши бухгалтерские операции были удобнее? Приходите в «Hesabat»!
Традиционные или онлайн-бухгалтерские услуги?
Что такое традиционная бухгалтерия? Это процесс ручного учета финансовых операций на бумаге. При таком подходе бухгалтеры могут вести учет на сервере компании или на офисных компьютерах. Также они могут готовить финансовую отчетность и налоговые декларации и отправлять их онлайн.
Бухгалтерские услуги могут предоставляться и на условиях аутсорсинга.
На первый взгляд может показаться, что хранение бухгалтерских данных на собственном сервере компании или на компьютерах сотрудников удобнее. Однако на практике перед переходом на онлайн-бухгалтерию в традиционной системе необходимо решить ряд задач:
-
нанять и обучить профессиональных IT-специалистов;
-
приобрести дорогостоящее оборудование;
-
выделить офисное пространство для локального дата-центра;
-
принять резервные меры на случай сбоев в системе (дополнительное пространство, оборудование и другие ресурсы);
-
обеспечить как информационную, так и физическую безопасность оборудования;
-
регулярно обновлять системы и программное обеспечение.
Все это требует значительных временных и финансовых затрат.
При использовании онлайн-бухгалтерии эти расходы переходят на компанию, предоставляющую облачные сервисы. Освободившиеся средства можно направить на развитие основного бизнеса.
Преимущества онлайн-бухгалтерии:
Выше мы кратко постарались ответить на вопросы «Что такое облачная или онлайн-бухгалтерия и чем она отличается от традиционной?»
В заключение отметим, что онлайн-бухгалтерские услуги помогают бизнесу хранить все данные в одном месте, улучшают организацию финансовой информации и повышают доступность данных. Все это делает бухгалтерский учет более удобным и эффективным.
Türkçe
English
Azərbaycan
